18/09/2026
ኮልፌፐብሊክ ሰርቪስ/ Puplic Service & Human Resource Dev't / !!!
መስከረም 8 /2019 አ.ም
👉 በአስተዳደሩ በ2018 በተከናወኑ ስራዎች አፈፃፀም ሪፖርት ፣ በ2019 በጀት አመት እቅድ ውይይት ና የእውቅና መርሀ ግብር ተካሄደ !!!
👉 ቁልፍ ነጥቦች
የኮ/ቀ/ ክ/ከ/አስተዳደር በአራት ዋና ርዕሰ ጉዳዮች
1ኛ. በ2018 በተከናወኑ ስራዎች አፈፃፀም ሪፖርት ውይይት ማድረግ
2ኛ. በ2019 በጀት አመት እቅድ ውይይት ማድረግ
3ኛ. የተቋማት እውቅና ሽልማት መርሀ ግብር ማካሄድ
👉 በእለቱ የዋና ስራ አስፈፃሚ ፅቤት ሀላፊ አቶ ሰይድ የእንኳን ደህና መጣችሁ መልዕክት በማስተላለፍ ለውይይት የተያዙ አጀንዳዎች በማስተዋወቅ የመክፈቻ ንግግር በማድረግ የእለቱን የውይይት መድረክ አስጀምረዋል።።።።
👉 የውይይት ተሳታፊዎች
የክ/ከተማ ሴክተር መስሪያ ቤት የሚገኙ አመራሮች፣ አስተባባሪዎችና ቡድን መሪዎች በመድረኩ ተሳትፈዋል።።
👉 መድረክ መሪዎች
ወ/ሮ ዙልፋ ሸምሱ የፅ/ቤት ሀላፊ
አቶ ሰይድ የዋና ስራ አስፈፃሚ ፅ/ቤት ሀላፊ አቶ አሸናፊ የፕላን ፅ/ቤት ሀላፊ
👉 ሪፖርት ፣እቅድና የምዘና ውጤት ሰነድ አቅራቢዎች በቅደም ተከተል ለተሳታፊዎች ቀርቦ ወይይት ተደርጎበታል።።።
👉 የውይይቱ አላማ፦
፨ አመራርና ቡድን መሪዎች እንዲሁም ባለድርሻ አካላት ተቋማዊ አሰራር በማጎልበት በየተሰማሩበት የስራ መስክ የላቀ አገልግሎት ማበርከት እንዲችሉ ና ሚናቸውን በአግባቡ መወጣት እንዳለባቸው ለማስገንዘብ ያለመ ነው !!!!
፨ የተሰሩ ስራዎች በመገምገምና የጋራ በማድረግ ለቀጣይ በጀት አመት የትኩረት መስክ በመለየት የላቀ አፈፃፀም በሁሉም ግቦችና አላማዎች ላይ እንዲኖር ለማስቻል ነው።።።
፨ ለተቋማት እውቅና ሽልማት በመስጠት በቀጣይ የተሻለ የስራ አፈፃፀም እንዲኖራቸው ለማስቻልና ለማበረታታት ትልቅ እገዛ ይኖረዋል
፨ የአስተዳደሩ ግቦችና አላማዎች ላይ ግልፀኝነትና ተጠያቂነት ስርአት እንዲኖር ያስችላል።።።
👉 የስብሰባ ቦታ ፦
በአስተዳደሩ የመሰብሰቢያ አዳራሽ ስብሰባውን በተሳካ ሁኔታ ማካሄድ ተችሏል።።
👉 ጥያቄዎችና ምላሾች ፦
በእለቱ በተካሄደው መድረክ ጥያቄዎችና አስተያየቶች ከተሰብሳቢዎች የተነሱ ሲሆን በመድረክ መሪዎች ምላሽና ማብራሪያ መስጠት ተችሏል።።
👉 የመድረኩ ውጤት:-
፨ አመራሮች አስተባባሪዎች እንዲሁም ቡድን መሪዎች እንደ ፅ/ቤት የሚሰሩ ስራዎች ላይ የጋራ እውቅና ኖራቸው ተቋማዊ ባህል ግንባታ ላይ ጉልህ ሚና እንዲኖራቸው ለማድረግ ነው !!!
* አመራሮች አስተባባሪዎች እንዲሁም ቡድን መሪዎች ለላቀ አገልግሎት እንዲተጉ በማስቻል ተገልጋዮችን በተሻለ ስነ ምግባር በመቀበልና በማስተናገድ አገልግሎት ለማዘመን ጉልህ ሚና ይኖረዋል።።።
፨ ግልፀኝነት የተሞላበት አሰራር እንዲኖርና ቀልጣፋ አገልግሎት በመስጠት የህ/ሰብ እርካታ ለማሳደግ ያግዛል።።።
የኮልፌ ፐብሊክ ሰርቪስና የሰው ሀብት ልማት ፅ/ቤት
kolfe Public Service / Public Service & Human Resource Dev't / !!!
Meskerem 8 /2019 E.C.
👉 In the administration, a report on the performance of works carried out in 2018, a discussion on the 2019 budget year plan, and an awareness seminar were held !!!
👉 Key points
The Kofe City Administration on four main topics
1st. Discussing the report on the performance of works carried out in 2018
2nd. Discussing the 2019 budget year plan
3rd. Conducting an awareness seminar on institutional recognition and payment
👉 On that day, the Head of the Main Executive Office, Mr. Said, delivered a welcome message, informed about the agendas reserved for discussion, and started the day's discussion forum by giving an opening speech....
👉 Participants of the discussion
Leaders, administrators, and team leaders located in the City Sector Offices participated in the forum..
👉 Forum Moderators
Ms. Zulfah Shemsu, Head of Office
Mr. Said, Head of Main Executive Office
Mr. Ashenafi, Head of Planning Office
👉 The report, plan, and incentive outcome documents were presented to the participants in sequence and discussed...
👉 Purpose of the discussion:
፨ It is to make leaders, team leaders, and stakeholders aware that they have a role to play in providing superior service in their respective work areas by strengthening institutional practices and fulfilling their duties appropriately !!!!
፨ It is to enable superior performance on all goals and objectives by evaluating the works done, making them common, and identifying focus areas for the next budget year...
፨ Giving institutional recognition and payment will greatly help enable and motivate better work performance in the future
፨ It will enable a system of transparency and accountability on the administration's goals and objectives...
👉 Meeting Venue :
The meeting was successfully held in the administration's meeting hall..
👉 Questions and Answers :
On that day, questions and comments were raised by the attendees at the held forum, and the forum moderators were able to provide answers and explanations..
👉 Outcome of the Forum:-
፨ It is to make leaders, administrators, and team leaders, who work as offices, have a common recognition of the works done and play a significant role in institutional culture building !!!
፨ Leaders, administrators, and team leaders will play a significant role in modernizing service by enabling them to be committed to superior service and receiving and hosting clients with better behavior...
፨ It will help to have a process filled with transparency and to increase public satisfaction by providing fast service...
kolfe Public Service and Human Resource Development Office