Direction des Archives et de la Documentation du MSJE

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Atelier de validation des outils de gestion des archives du MSJE

Le mardi 31 décembre 2024, le Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l'Emploi (MSJE), à travers la Direction des Archives et de la Documentation (DAD) a organisé un atelier de validation de ses outils de gestion archivistique. L'atelier s'est déroulé dans la salle de conférence du Burkina Suudu Bawdè ex CEFPO, sous la présidence de Monsieur le Chargé de Mission, Amidou Nana.

Lors de la cérémonie d'ouverture, Monsieur le Chargé de Mission a souligné l'importance de ces outils pour le MSJE, notamment pour améliorer la gestion des archives, renforcer la transparence et la responsabilisation, et préserver la mémoire institutionnelle.

Les travaux de l'atelier ont porté sur l'examen et la validation des outils suivants.

Les participants, composés de représentants du MSJE, des Archives Nationales du Burkina Faso, d'archivistes professionnels, des représentants des services producteurs ont examiné chaque outil en détail, fournissant des commentaires et des suggestions d'amélioration.

Les échanges ont été constructifs et ont permis d'enrichir les outils de gestion des archives du MSJE. À l'issue des travaux, les outils ont été validés par acclamation par les différents participants.

Le jeudi 19 décembre 2024, s'est tenue dans la salle de réunion du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l'Emploi, une réunion de concertation entre la Direction des Archives et de la Documentation et les correspondants archives. Cette rencontre, placée sous le thème « Archivage : méthodes et recommandations pour une bonne gestion », a permis d’aborder des questions essentielles relatives à nos pratiques archivistiques.

La cérémonie a été présidée par le Directeur des Archives et de la Documentation, représentant Monsieur le Secrétaire Général. Les échanges ont été enrichis par des sous-thèmes tels que

Sous la présidence de Monsieur Koné, Chargé d'étude, représentant Monsieur le Secrétaire Général du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l'Emploi (MSJE), la Direction des Archives et de la Documentation (DAD) a organisé, du 18 au 23 novembre 2024 à Koudougou, un atelier d'élaboration des outils de gestion des archives.

Cet atelier s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du programme de travail annuel de la DAD. Vingt-cinq (25) structures centrales, représentées par leurs points focaux archives, ont pris part aux travaux.

Dans son allocution d'ouverture, Monsieur Koné a souhaité la bienvenue aux participants et a souligné l'importance de cet atelier au regard de la masse documentaire importante résultant de la fusion des deux anciens ministères des Sports et de la Jeunesse, non encore archivée.

L'élaboration d'outils de gestion adéquats pour une meilleure gestion des archives du département s'impose, a-t-il précisé. À cet effet, Monsieur Koné a exhorté les participants à faire preuve d'efficacité pour produire des outils de qualité de gestion des archives du département.

DAD/MSJE