Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro

25/09/2026

04/09/2026

A Coordenadoria de Gestão de Documentos é responsável por normatizar e padronizar a gestão documental no âmbito do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. Seu trabalho contribui para que os órgãos e entidades estaduais adotem procedimentos adequados para organizar, controlar e dar a destinação correta aos documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades.

Para tornar essa gestão possível, a Coordenadoria por meio do Programa de Gestão de Documentos, ao decorrer dos seus 17 anos desenvolve e orienta a utilização de diferentes instrumentos e normas, como manuais, portarias, decretos, Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos. Esses instrumentos orientam os órgãos sobre como classificar, organizar, guardar e definir a destinação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

A partir de capacitações e orientações sobre adequada aplicação desses procedimentos, os órgãos juntamente com o PGD-RJ apresentam resultados relacionados à gestão de seus documentos. Entre eles estão a identificação e padronização de tipos documentais, a publicação e atualização dos instrumentos de gestão, plano de classificação de documentos e tabela de temporalidade, e o quantitativo de documentos eliminados de acordo com os critérios técnicos e legais estabelecidos.

Entre os resultados desse trabalho, destacam-se 4.254 tipos documentais identificados a partir da metodologia do PGD-RJ, 29 Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade publicados, 6 instrumentos atualizados e um total de 11.570 metros lineares de documentos eliminados. Dessa forma, a Coordenadoria contribui para uma gestão pública mais organizada e eficiente, fortalecendo o acesso à informação e a preservação dos documentos de valor permanente.

02/09/2026

A Coordenadoria de Gestão de Acervo é responsável pelo cuidado com os documentos recolhidos e custodiados pelo Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ). Sua atuação é fundamental para garantir a adequada organização e preservação de acervos que registram parte importante da história fluminense.

Para isso, a Coordenadoria reúne áreas especializadas que acompanham as diferentes etapas do tratamento documental. Entre as atividades desenvolvidas estão a organização, o processamento técnico, a conservação e a digitalização, assegurando que cada conjunto documental receba os cuidados necessários.

A gestão do acervo também contribui para ampliar o acesso à informação. A organização e o tratamento dos documentos, aliados às ações de conservação e digitalização, ajudam a proteger os originais e facilitam a consulta aos conteúdos preservados por pesquisadores e cidadãos.

Dessa forma, a Coordenadoria contribui para que os documentos custodiados pelo APERJ permaneçam organizados, preservados e acessíveis, garantindo que a documentação histórica do Estado continue cumprindo sua função como fonte de informação, pesquisa e memória para a sociedade.


A Divisão de Processamento Técnico é responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos que integram o acervo permanente do APERJ. É nessa etapa que os documentos são organizados, identificados e descritos, permitindo compreender sua origem, seu conteúdo e as relações existentes entre os diferentes registros que compõem o acervo que devem ser preservados como parte do patrimônio documental do Estado.

Entre as atividades realizadas estão o arranjo de documentos e a descrição dos documentos, além da elaboração de instrumentos de pesquisa. Esse trabalho segue critérios técnicos que ajudam a preservar o contexto em que os documentos foram produzidos e facilitam sua localização, tornando a pesquisa mais eficiente para o cidadão.

Assim, o Processamento Técnico estabelece uma importante ligação entre a preservação e o acesso à informação. Ao organizar e descrever o acervo, a Divisão transforma documentos preservados em fontes de pesquisa, permitindo que pesquisadores

25/08/2026

Neste 25 de agosto, o Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ) celebra 95 anos de uma trajetória dedicada à preservação do patrimônio documental e ao acesso à informação. 📜

Mas celebrar essa história também é olhar para o presente. Hoje, o APERJ segue atuando diariamente no recolhimento e tratamento de novos acervos, na conservação de documentos, na gestão documental, no atendimento a pesquisadores, na realização de capacitações, visitas e ações que aproximam a sociedade do patrimônio histórico sob sua guarda. 🔎🤝

Novos documentos continuam chegando, enquanto diferentes equipes trabalham diariamente para organizar, preservar e disponibilizar conjuntos documentais de grande relevância histórica. São profissionais de diferentes áreas que, juntos, transformam documentos em possibilidades de pesquisa, conhecimento e acesso à memória. 🗂️✨

Comemorar os 95 anos do APERJ é reconhecer uma história construída por muitas mãos e reafirmar uma missão que permanece atual: preservar o passado, garantir o acesso no presente e contribuir para que as histórias do Rio de Janeiro continuem sendo conhecidas pelas próximas gerações. 🕰️📖

19/08/2026

Feliz Dia do Historiador! 📚✨

Hoje celebramos a dedicação e o conhecimento dos profissionais que se dedicam a pesquisar, interpretar e preservar as histórias que ajudam a compreender nossa sociedade. Seu trabalho é fundamental para valorizar a memória, ampliar o conhecimento e manter vivas as diferentes narrativas do passado.

Que esta data seja também um momento de reconhecimento e valorização da História e de todos aqueles que contribuem para sua construção e difusão.

Um agradecimento especial aos historiadores e historiadoras que atuam no Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ) e que, por meio de seu trabalho, contribuem diariamente para a preservação da memória documental. 🏛️📖

18/08/2026

Nos dias 10 e 11 deste mês, o Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ) recebeu o Prof. Dr. João José Reis, da Universidade Federal da Bahia (UFBA), e a Prof.ª Dr.ª Isadora Moura Mota, da Universidade de Princeton, para consulta ao acervo da instituição.

Reconhecidos por suas pesquisas sobre a história da escravidão no Brasil e no mundo atlântico, os pesquisadores consultaram documentos do Fundo Presidência da Província do Rio de Janeiro (1715–1889), tombado pelo Instituto Estadual do Patrimônio Cultural (INEPAC) e considerado um importante patrimônio histórico nacional.

O fundo reúne documentos de diferentes órgãos administrativos da Província do Rio de Janeiro, abordando temas como escravidão, agricultura, imigração, finanças, instrução pública, polícia, obras públicas e Poder Judiciário, fundamentais para a compreensão da história brasileira.

A visita reforça a relevância do acervo do APERJ para a pesquisa e a produção do conhecimento histórico, destacando a importância da preservação e do acesso aos documentos para a construção e o aprofundamento da memória do país.
PúblicoRJ

14/08/2026

Nesta quarta-feira (12/08), o Governo do Estado do Rio de Janeiro, por meio do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ), realizou mais uma etapa do recolhimento da documentação histórica que estava sob guarda da Secretaria de Estado de Polícia Civil (SEPOL), no antigo prédio do Instituto Médico-Legal (IML).

O recolhimento ocorre no âmbito das ações voltadas à proteção e preservação dessa documentação, que possui relevância para a memória e para a história do estado. Como o APERJ não possui espaço físico suficiente para receber todo o acervo, está em estudo alternativas de imóveis para o tratamento da documentação antes do futuro recolhimento à instituição.

Para garantir a preservação adequada dos documentos, também estão sendo articuladas ações de tratamento técnico e organização do acervo. Nesse processo, a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e a Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) demonstraram interesse em colaborar com as atividades.

A continuidade dessas ações é fundamental para assegurar a preservação e a valorização desse importante conjunto documental, contribuindo para que os registros possam, futuramente, estar disponíveis para pesquisas e para o acesso da sociedade à sua memória.