Misión Permanente de Chile ante la ONU

Tareas Principales y Responsabilidades

• Apoyar a los funcionarios diplomáticos en sus correspondientes áreas de responsabilidad.

• Elaborar y despachar documentos considerando especificaciones entregadas por la jefatura o área requirente. Esta labor comprende entre otras:
- Confeccionar minutas, cartas, certificados, notas, oficios, mensajes, invitaciones y otros documentos.
- Recibir y distribuir el correo electrónico de la Misión.
- Recibir y distribuir la correspondencia postal que ingresa a la Misión.

• Administrar flujo de la documentación. Esta labor comprende entre otras:
Administrar archivos físicos y electrónicos de documentación oficial enviada y recibida desde la Misión, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

• Administrar sistema de información del área. Esta labor comprende entre otras:
- Actualizar y mantener base de datos, listas de invitados y listas de contacto de la Oficina de Naciones Unidas, organismos, agencias y otras entidades, así como las Misiones Permanentes con sede en Ginebra.
- Gestionar el calendario diario de reuniones incluyendo su organización.
- Actualizar periódicamente el calendario de reuniones anuales de la Misión.

• Atender consultas y requerimientos. Esto incluye entre otras funciones:
- Responder central telefónica, gestionar llamados y conferencias telefónicas.
- Responder o derivar consultas de usuarios internos y externos, atendiendo por vía presencial, telefónica, o correo electrónico.
- Recibir y atender a las visitas y funcionarios que ingresan a la Misión.

• Realizar labores de gestión administrativa incluyendo: control de los materiales de oficina, previendo necesidades y realizando solicitudes correspondientes; gestión de solicitudes presupuestos.

• Apoyar en las actividades oficiales de la Misión, dentro y fuera de la sede.

• Apoyar en la coordinación de la realización de actos oficiales y reuniones de trabajo.

• Coordinar permisos y acreditaciones de la Misión. Esta labor comprende entre otras:
- Tramitar acreditación de delegaciones o personal de la Misión, revisando y verificando antecedentes, completando formularios, validando y enviando notas verbales a las instancias que correspondan, de acuerdo a procedimientos establecidos.
- Acompañar a delegaciones nacionales en materias de acreditación y apoyar en otras gestiones relacionadas de ser necesario.
- Gestionar requerimientos para utilización de salones de protocolo, solicitudes de utilización de salas en diferentes sedes de organismos.
- Coordinar obtención de permisos aduaneros.
- Coordinar obtención permisos de entrada de autoridades o delegaciones.

• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su superior directo.

Criterios de selección requeridos

Competencias Conductuales:

• Coordinación y Colaboración:
- Favorece el respeto y buen trato entre los funcionarios.
- Favorece el trabajo en equipo.

• Comunicación Efectiva:
- Se comunica de manera efectiva.
- Demuestra consistencia y credibilidad en la exposición de sus ideas.

• Orientación a la rigurosidad:
- Trabaja en forma autónoma, disciplinada y metódica.
- Se orienta a la obtención de resultados.

• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
• Educación y Experiencia

Educación: se requiere diploma de secretariado, administrativo o especialización afín.

Experiencia: mínimo 1 año de experiencia en labores de administración y secretariado. La experiencia en el sistema multilateral es deseable.

Idiomas: Español fluido escrito y hablado. Francés avanzado con capacidad de redactar, traducir y comunicarse eficientemente es esencial. Conocimiento de inglés avanzado.

Otros: Competencia con Microsoft Office. Habilidad de utilización de bases de datos y búsqueda de información en la web. Perfecto manejo de herramientas Google. Manejo de redes sociales (Twitter, Facebook, Linkedin). Manejo de herramientas Google es esencial, particularmente gestión de Google Calendar.

Ofrecemos

• Posibilidad de obtener un contrato indefinido a conveniencia de las partes.
• Contribuir al buen funcionamiento y gestión administrativa de una representación diplomática, teniendo a la vez la posibilidad de conocer y/o ampliar su experiencia en el trabajo en el área multilateral.
• Trabajar en un entorno de profesionalismo y excelencia.

Se ruega a las personas interesadas mandar sus antecedentes (CV y Carta de Motivación) al Jefe Administrativo de la Misión, Sr. Sergio Pinto, a [email protected] a más tardar el 3 de diciembre de 2018.

La contratación sólo será posible si el postulante dispone de un permiso de residencia y de trabajo en Suiza. Dado el gran número de aplicaciones, sólo se contactará a los candidatos seleccionados.

Felicidades a todo el equipo de "Una Mujer Fantástica" - Mejor película en ! 👏🎥🇨🇱

¡El cine chileno brilló como nunca ayer en los ! 👏🎥🇨🇱 Felicitamos a Daniela Vega y Alfredo Castro por sus galardones, y a todo el equipo de "Una mujer fantástica" por ganar, entre otros, como mejor película http://bit.ly/PremiosPlatinoChile

🌎Este domingo celebramos el 💚
Un día para rendir homenaje a nuestro planeta y reconocer a la Tierra como nuestro hogar, creando conciencia sobre las preocupaciones medioambientales para su protección 🤝

2018.03.21 Despedida Embajadora Marta Maurás

Recepción - Despedida Embajadora Maurás / Farewell Ambassador Maurás 2018.03.21 2018.03.20 Despedida Embajadora Maurás / Farewell Ambassador Maurás Ginebra, Suiza / Geneva, Switzerland

Ministro de Desarrollo Social, Sr. Barraza, en conversación con expertos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre el proceso de Consulta Indígena en Chile

Minister of Social Development, Mr. Barraza, in conversation with experts from the International Labor Organization (ILO) about the process of Indigenous Consultation in Chile

Canciller Muñoz realiza Cuenta Pública de su gestión y destaca los hitos de Cancillería: “Han sido tiempos de excelencia”

Un positivo balance de sus cuatro años de gestión al mando de la Cancillería chilena realizó el Ministro de Relaciones Exteriores, Heraldo Muñoz, en la Cuenta Pública correspondiente al período 2014-2018, realizada hoy y donde se destacó los hitos más relevantes de la política exterior nacional.

https://minrel.gob.cl/canciller-munoz-realiza-cuenta-publica-de-su-gestion-y-destaca-los-hitos/minrel/2018-03-02/150442.html

Acceso a la Cuenta Pública definitiva:
http://prontus.minrel.gov.cl/minrel/site/artic/20180226/asocfile/20180226101206/logros_poli__tica_exterior_2014_2018__cuenta_pu__blica_docx.pdf

Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile - Canciller Muñoz realiza Cuenta Pública de su gestión y destaca los hitos de Cancillería: “Han sido tiempos de excelencia”