Direction des Archives nationales de Côte d'Ivoire

Les Archives Nationales au cœur des Journées de la Fonction Publique

Abidjan, Côte d'Ivoire – La Direction des Archives Nationales (DAN) a marqué de sa présence les Journées de la Fonction Publique, qui se sont tenues du 25 au 27 juin 2025 au Palais de la Culture. Cet événement a offert le jeudi 26, à travers le stand du Ministère de l'intérieur et de la Sécurité une plateforme unique à la DAN pour mettre en lumière son rôle essentiel dans la conservation de la mémoire collective et la promotion de l'accès aux documents historiques.
La participation de la Direction des Archives Nationales a été particulièrement remarquée par la présentation de documents d'archives d'une valeur inestimable. Les visiteurs ont eu l'opportunité, à travers la présentation des conservateurs et du Directeur Monsieur KOKOU Dabla Elvis, de découvrir de visu des pans entiers de l'histoire, matérialisés par des écrits, des journaux d'époque. Cette exposition a permis de sensibiliser le public à l'importance de ces trésors documentaires, qui constituent le socle de notre patrimoine national.
Un point fort de la présence de la DAN a été la mise en avant du dépôt légal. Ce mécanisme fondamental, souvent méconnu du grand public, garantit la collecte et la conservation de toutes les publications et productions documentaires sur le territoire national. Pour l'occasion, une plaquette spécialement conçue a présenté un document d'archives emblématique : un arrangement de 1903 entre la France et la Grande-Bretagne fixant les limites de la Gold Coast (actuel Ghana) et de la Côte d'Ivoire. Ce document historique, témoin des enjeux géopolitiques de l'époque, a captivé l'attention et illustré de manière concrète l'intérêt des archives pour la compréhension des dynamiques passées et présentes.
La Direction des Archives Nationales, par sa présence dynamique aux Journées de la Fonction Publique, a réaffirmé son engagement à préserver notre héritage commun et à le rendre accessible au plus grand nombre. Cette initiative a non seulement permis de valoriser le travail méconnu des archivistes, mais aussi d'éveiller l'intérêt du public pour l'histoire et le rôle crucial des archives dans la construction identitaire d'une nation.

Dans le cadre du renforcement des capacités opérationnelles des services de l'Etat en matière d'archives, une délégation de la Direction des Archives nationales conduite par son Directeur, a animé un atelier de renforcement des capacités dans le département de Bonon, Région de la marahoué les 12 et 13 juin 2025 cette session de formation sur le thème "TECHNIQUES DE GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS" a été animée par M Dabla Elvis KOKOU, Directeur des Archives Nationales. Cette formation a réuni à la salle de conférence de la sous-préfecture de Bonon les agents de tous les services publics du département de Bonon,
des agents de la préfecture de Région de la marahoué, ainsi que ceux de la Direction régionale de la fonction publique de ladite région. Cette session a vu la participation effective du corps préfectoral du département de Bonon avec à sa tete le Préfet de Département, le Préfet Yapi Claude Ogou, initiateur de cette activité.
Trois modules ont été présentés au cours de cette activité
Module 1 : la fonction archives dans l'administration publique
Module 2: techniques de gestion des documents courants
Module 3: tenue et archivage des registres de l'État civil.
La première journée a été meublée par la cérémonie d'ouverture et par la présentation des modules 1 et 2.
La seconde journée a donné lieu à la présentation du troisième module ainsi qu'a la visite des services d'état civil de la mairie et de la sous préfecture de Bonon.
L'atelier s'est achevé par la remise des diplômes de participation aux 65 participants de l'activité et la cérémonie de clôture.

Le DAN sur le plateau du JT de 13 h avec M Hamza Diaby, dans le cadre de la célébration des 110 ans des Archives Nationales

'accèsàl'informationpublique

Le Directeur des Archives Nationales participe en tant que paneliste depuis hier 26 septembre aux 1ères journées de l'Accès à l'Information Publique (JDAIP) à l'auditorium de la Primature. Il y a présenté une communication sur le thème " l'impératif de conservation comme nécessité de l'accès à l'information".
Il a noté qu'un des problèmes des organismes publics est la perte des documents et qu'il convient donc pour garantir l'accès au citoyen à l'information de d'assurer la conservation de l'ensemble des documents produits et reçus dans l'exercice de leurs missions.
Toutefois, en vue d'atteindre l'enjeu de la qualité des services publics, il convient de dépasser le simple cadre de la conservation pour embrasser l'archivage en tant que démarche d'organisation qui a pour objectif d'identifier, de garder en sécurité et de maintenir disponibles ensemble des documents qui engagent un organisme ou une entreprise vis a vis de tiers ou de son activité future et dont le défaut représenterait un risque. L'archivage, qui du reste est une exigence des Systèmes de Management de la Qualité notamment la norme Iso 9001 version 2015.
Ont également participé à ce panel le Directeur Général de la Fonction publique, la Directrice Générale de la Communication.

Le mardi 17 septembre 2024, de 14 heures à 14 heures 30 minutes, le Directeur des Archives Nationales a reçu dans son bureau, Monsieur Alexey SALTYKOV, Ambassadeur de la Fédération de Russie en Côte d'Ivoire accompagné de Dimitry, 3e Conseiller, chargé du Protocole de l'ambassade de Russie.
Les échanges, très cordiaux ont porté sur l'intérêt réciproque des deux parties à initier un partenariat entre les Archives d'Etat de la Fédération de Russie et la Direction des Archives Nationales.