Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos

📚⚖️ En el marco de la Semana Internacional de los Archivos 2026 , te invitamos a participar en el conversatorio:

🗓️ Jueves 11 de junio
🕙 10:00 horas (Tiempo del centro de México)

🎙️ “Archivos para la justicia futura: anticipar derechos, responsabilidades y posibilidades”

Un espacio de reflexión e intercambio sobre el papel estratégico de los archivos frente a los desafíos del presente y del futuro: acceso a la información, memoria, derechos humanos, transparencia y preservación digital.

👥 Participan:
🇪🇨 Andrea Bravo
🇲🇽 Salvador Abel
🇨🇴 Lilliana Mayorga
🇲🇽 Juan Manuel Telles

🎤 Modera: Carlos Zapata 🇨🇴

Organiza: GTGPDE – Grupo de Trabajo sobre Gestión y Preservación de Documentos Electrónicos de la ALA.

🔗 Regístrate y acompáñanos en esta importante conversación regional. https://us06web.zoom.us/meeting/register/O5mmNokiQaiyiIa6C7se5A

📁🌎 9 de junio | Día Internacional de los Archivos

En el marco de la Semana Internacional de los Archivos 2026 , la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) te invita a participar en el conversatorio:

🗂️ “Archivos para la rendición de cuentas en el Acuerdo de Escazú: Estado de derecho, verdad y justicia en América Latina”

En una región marcada por desafíos en materia de acceso a la información, transparencia y protección de los derechos humanos, los archivos son fundamentales para garantizar la memoria, fortalecer el Estado de derecho y promover sociedades más justas y democráticas.

El Acuerdo de Escazú reconoce el acceso a la información ambiental y la participación ciudadana como pilares esenciales para la justicia y la rendición de cuentas. Desde los archivos, reflexionaremos sobre cómo la gestión documental contribuye a la transparencia, la verdad y la protección de los derechos de las comunidades en América Latina. 🌱⚖️📚

👥 Participan:
🇲🇽 Natalia Mendoza Servín
🇨🇱 Claudio Moisés Ogass Bilbao
🇲🇽 Alfredo Ríos Guajardo
🇨🇱 Mabel Tapia Ponce

🎙️ Modera: Graciela Maricel Martínez 🇦🇷

📅 Martes 9 de junio de 2026
⏰ 10:00 h (Tiempo del centro de México)

🔗 Regístrate aquí para participar en la Semana Internacional de los Archivos de la ALA:
https://us06web.zoom.us/meeting/register/O5mmNokiQaiyiIa6C7se5A

📚🌎 ¡Así iniciaremos la Semana Internacional de los Archivos 2026 en la ALA!

La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), en colaboración con el Consejo Internacional de Archivos (ICA), les invita a participar en la conferencia inaugural de la bajo el lema .

🎤 Conferencia: “Declaración Universal sobre los Archivos”
👤 Carlos Zapata Cárdenas 🇨🇴
🎙️ Modera: Alejandra Salazar, Presidenta de la ALA 🇪🇨

📅 Lunes 8 de junio de 2026
⏰ 10:00 horas (Tiempo del centro de México)
💻 Actividad virtual y gratuita

📌 Regístrate aquí y acompáñanos en este espacio de reflexión sobre el papel de los archivos en la garantía de derechos, la transparencia y la memoria colectiva: https://us06web.zoom.us/meeting/register/O5mmNokiQaiyiIa6C7se5A

desde nuestros Archivos Históricos 🙋 🧐
¿Con qué fondos documentales emitimos certificaciones parciales o literales que sean válidas en procesos jurídicos o consulares?
👉 Protocolos Notariales, incluye la documentación procedente de los Bufetes Colectivos.
👉 Juzgado de Primera Instancia.
💁 Dentro del Fondo Juzgado de Primera Instancia, podemos encontrar la subserie de divorcios, inscripciones de nacimiento de ciudadanos cubanos y declaratoria de herederos. Esta subserie es una pequeña muestra que el Ministerio de Justicia trasladó para el Archivo Histórico Provincial de Cienfuegos, por adquirir valor histórico. Posee documentación de años aleatorios y algunos meses de estos años porque ya habían pasado por un proceso de depuración.
Ante dudas o aclaraciones necesarias, puede contactar con nuestro personal de servicio a través del teléfono 43516957, o comunicarse por el correo electrónico [email protected].
Estamos ubicados en calle 27, #5201, Centro Histórico de la ciudad de Cienfuegos, horarios de atención: de lunes a jueves, 8:30 AM-12:00 M.

📚 Ya están disponibles las Guías Interactivas para el Desarrollo de Instrumentos Archivísticos, una colección diseñada para apoyar la elaboración, actualización y preservación de los documentos que sustentan la función archivística dentro de las organizaciones.
Con un enfoque práctico y adaptado a las realidades institucionales de América Latina, esta serie incluye:
🔹 Guía autogestionable para elaborar un Diagnóstico Integral de Archivos (DIA)
🔹 Guía autogestionable para elaborar un Programa de Gestión Documental (PGD)
🔹 Guía autogestionable para elaborar un Modelo de Requisitos para un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
🔹 Guía autogestionable para elaborar un Plan de Conservación Documental
🔹 Guía autogestionable para elaborar un Plan de Preservación Digital a Largo Plazo
🌎 Proyecto auspiciado por el PCOM del Consejo Internacional de Archivos (ICA), en colaboración con la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).
Invitamos a archivistas, responsables de gestión documental, estudiantes y profesionales de la información a conocer y descargar gratuitamente esta colección.
📥 Más información y descarga de las guías: https://sidra.kraquen.info/items/show/504

🌎✨📚 21 de mayo | Día Mundial de la Diversidad Cultural para el Diálogo y el Desarrollo

🤝🌍 En esta fecha proclamada por las Naciones Unidas, reconocemos la importancia de la diversidad cultural como un elemento fundamental para fortalecer la inclusión, combatir los estereotipos y promover sociedades más justas, plurales y dialogantes.

Desde la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), compartimos el 📖 Plan Transversal de Género del Archivo General de la Diputación de Barcelona 2024–2028, una herramienta pionera y estratégica para aplicar la perspectiva de género interseccional a todos los procesos, técnicas y políticas de archivo y gestión documental, así como a las acciones de difusión e investigación. ♀️⚖️📂

Esta iniciativa impulsada por el representa un valioso referente para seguir construyendo archivos más inclusivos, diversos y comprometidos con los derechos humanos, la memoria y la igualdad. 🏛️📑💬

🔗 Consulta el documento aquí: https://www.diba.cat/es/web/arxiu/pla-transversal-de-genere