Forcap Ue-2021

Bonne année 1442. Meilleurs voeux et excellente reprise !

L'équipe d'assistance technique FORCAP vous transmet ses meilleurs voeux à l'occasion de la fête de l'aid.
Aid Adha Moubarak

Les mardi du FORCAP, rencontre périodique d'information en direction des cadres du Département de la formation professionnelle, se poursuivent, avec une rencontre le 7 janvier 2020 sous le thème « Vers une nouvelle génération de centres de formation ». A cette occasion le consultant de l'équipe d'assistance technique a fait le point sur un benchmark national et international des modes de gestion des centres publics de formation en cours. L'étude comparative autant que la rencontre s’inscrivent dans le cadre des réflexions sur la performance des systèmes de formation professionnelle. L'occasion pour les participants de mieux saisir la notion de performance, qui implique la capacité d’un dispositif composé de nombreuses organisations à fournir les ressources humaines nécessaires au développement économique et social du pays en répondant aux besoins en compétences des entreprises et aux aspirations sociales des ménages. L’adaptation permanente du système de formation qu'elle impose est un défi face aux changements technologiques rapides qui rendent obsolètes certaines compétences ou savoir-faire et en imposent toujours de nouvelles.
Cet enjeu n’est pas spécifique au Maroc mais commun à tous les pays du monde. Au Maroc, l’élaboration de la stratégie nationale de formation professionnelle en 2014 a été l’occasion de réaliser un état des lieux critique de la performance du système de formation et des entités qui le composent. Les constats concrets qui en ont découlés questionnent la flexibilité du système de formation, les outils, l’organisation, les procédures et les règles administratives, ainsi que les modalités de financement du système de formation. Or, les centres publics de formation sont le cœur du système de formation. L’examen des modes de gestion des établissements de formation est donc une démarche nécessaire pour comprendre en quoi leur modalité de fonctionnement est favorable ou défavorable à la performance globale du système de formation professionnelle. En outre, l’étude s’inscrit dans le contexte et les réflexions en cours au Maroc sur les cités des métiers et des compétences (CMC) dont la conception progresse et dont l'ouverture est prévue pour la rentrée 2021.Ces cités sont en théorie une réponse aux déficits constatés du système de formation professionnelle. L’OFPPT définit en ce moment les modes de gestion et les contours organisationnels de ces établissements. Le rapport pourra contribuer à ces réflexions.
En termes de méthode, la démarche de comparaison selon des critères pertinents qui a été utilisée a permis d’isoler les variables de l’efficacité et de l’efficience et de préciser les changements souhaitables pour améliorer la formation professionnelle initiale et continue, c’est-à-dire : (i) proposer des formations de meilleure qualité à un public plus nombreux et (ii) disposer d’une capacité d’adaptation permanente de l’offre de formation en fonction des défis technologiques, des investissements productifs intérieurs et extérieurs et des gains de compétitivité que les entreprises marocaines recherchent.
L’atelier du mardi 7 janvier 2020 a ainsi permis aux participants de s’approprier les variables de l’efficacité et de l’efficience d’un établissement de formation professionnelle et de situer par rapport à ces variables les différents statuts et modes de gestion des EFP existant au Maroc.

Lancement de l'étude sur l’inclusion des populations vulnérables aux parcours de formation. Le groupe de travail réuni ce jour, valide la méthodologie de mise en oeuvre de la première phase.

Deux experts court-terme engagés pour :

(1) Identifier, catégoriser et localiser les populations vulnérables

(2) Réaliser un mapping dispositifs et des acteurs engagés en faveur de l’inclusion des populations vulnérables aux parcours de formation professionnelle

(3) Analyser les forces et faiblesses des dispositifs en place

(4) Formuler des recommandations pour optimiser (a) l’engagement et la synergie des parties prenantes, (b) le ciblage des populations vulnérables et l’orientation des financements en leur faveur.

La r***e documentaire ainsi que les entretiens et focus groups avec les parties prenantes au niveau central et en régions démarrent en janvier 2020.

Les étapes de collecte et d’analyse seront ponctuées par des séances de restitution au GTT afin d'enrichir les recommandations opérationnelles par le retour d’expérience et les réflexions de groupe des membres.

Pour plus de détail visitez notre site www.forcap-ue.ma

Ateliers de consolidation des activités des groupes de travail techniques

L’assistance technique FORCAP a clôturé l’année 2019 par l'organisation de trois ateliers sur trois thématiques centrales :

1- SIIFP : relever le défi de l’interopérabilité

Un atelier de consolidation a été organisé, vendredi 13 décembre en direction des cadres des organismes partenaires. Objectif de l'atelier partager un langage commun et s'entendre sur une feuille de route pour la mise en oeuvre du projet de système d'information intégré de la formation professionnelle (SIIFP)
L'intégration des sous-systèmes des opérateurs de formation publics et privés et des différents pourvoyeurs de données (HCP, EN, OFPPT, ANAPEC, ONMT, ...) vise à faciliter :
- l’échange des données entre opérateurs de formation,
- la planification de l’offre de formation,
- la réalisation des études
- le suivi de performance
- le pilotage du dispositif de formation professionnelle.
- l’échange de données

2- Vers un Répertoire Marocain des Emplois-Métiers et Compétences (ROMEMC)

Le Comité technique de suivi a examiné mardi 17 décembre une proposition de Feuille de route pour la période 2020-2021.
Celle-ci prévoit cinq actions :

1. Définir le cadre conceptuel du futur ROMEMC
2. Définir le cadre institutionnel, fonctionnel et organisationnel pour sa gestion
3. Définir un schéma de gouvernance adapté
4. Établir les bases juridiques du futur répertoire des métiers et compétences
5. Développer l’application informatique de gestion, la plateforme d’accès et les liens avec les autres plateformes, bases et sites existants.

3- Appui à l’assurance qualité

Conformément au planning proposé et validé par les membres du GEAQ lors de la précédente réunion du groupe d’assurance qualité, l'expert a animé une seconde séance de renforcement de capacités.

A partir des ressources du réseau EQAVET et du Forum ETF, une nouvelle thématiques clé de l'Assurance Qualité a été étudiée en trois temps :
• maitrise des concepts clés
• travail en sous-groupes sur des exercices d'appropriation des notions et indicateurs d'évaluation
• Mise en commun et discussion collective

La séance de renforcement de compétence se conclue par une synthèse et le partage de la documentation de référence.

Pour plus de détail visitez notre site www.forcap-ue.ma

Renforcement des capacités du groupe élargi du Forum ETF d’Assurance Qualité (AQ) :

Dans le cadre des activités d’appui de l’Union Européenne à la réforme de la formation professionnelle, l’assistance technique prend part aux rencontres régulières du groupe élargi Assurance Qualité (GEAQ) de la formation professionnelle. Ce groupe a été constitué dans le cadre du Forum Assurance Qualité d’ETF créé en 2017 et dont le Maroc est partie prenante depuis 2018.

La division de l'évaluation et de la communication du Département de la formation professionnelle et point focal national du Forum d'ETF coordonne les rencontres mensuelles du groupe.

Au cours de la troisième rencontre du Groupe, le 21 novembre 2019, le point focal national a ainsi présenté les activités du groupe élargi en 2020. L’expert de l'assistance technique d'appui (ATA) du FORCAP a proposé un plan de renforcement des capacités des membres en conséquence.

L'expert animera, lors de chaque réunion du groupe élargi, une séance d'une heure sur une thématique clé de l'Assurance Qualité en Formation Professionnelle.
Une première partie sera dédiée à l'appropriation des notions et concepts clés de l'assurance qualité en anglais. Ensuite les membres se répartiront en sous-groupes pour travailler sur les thématiques retenues. Les résultats mis en commun seront discutés par le groupe entier.

L’expert présentera une synthèse finale des travaux et mettra en partage la documentation de référence sur les six thématiques proposées, suivant les ressources disponibles sur les plateformes du réseau EQAVET et du Forum ETF*.

Ces séances de renforcement de capacité de FORCAP, s’inscrivent dans la complémentarité des autres appuis de l'Union européenne ayant pour cadre d’exercice le Forum ETF et le TAEIX. Un voyage d'étude et un atelier national sont prévu dans le cadre du TAEIX.

* https://www.etf.europa.eu/en/news-and-events/events/etf-forum-quality-assurance-vocational-education-and-training-launch-event

Forcap Ue-2021 Tout sur l'appui de l'Union Européenne à la réforme du secteur de la formation professionnelle
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Premier mardi FORCAP
Vers un système d’information intégrée de la formation professionnelle : concepts et enjeux

Dans le cadre des activités d’appui de l’Union Européenne à la réforme de la formation professionnelle, l’assistance technique a démarré mardi 19 novembre 2019 son cycle de rencontres bimestrielles avec les cadres du DFP.
Le premier mardi du FORCAP avait ainsi pour thématique « la vulgarisation des concepts techniques afférents aux systèmes d’information ».
L'atelier animé par l’expert principal en système d’information de l’équipe d’appui de l’Union européenne, visait à permettre aux cadres présents de parler un langage commun et de partager une compréhension commune des enjeux et des défis du futur système d'information intégré de la formation professionnelle. Elle était également l’occasion de partager des éléments de constat et d’échanger, notamment sur :
- La configuration multi-acteurs complexe actuelle du système d’information du dispositif de la FP lui-même composé d’institutions publiques et de partenaires, établissements et associations du secteur public et privé.
- Les besoins d’interopérabilité avec les différents producteurs de données statistiques (HCP, EN, OFPPT, ANAPEC, ONMT, ...) œuvrant chacun individuellement pour la production de données suivant leurs besoins propres, indépendamment des besoins des autres acteurs du dispositif de la formation professionnelle
- Les besoins de coordination et de communication entre ces différentes pourvoyeurs, demandeurs et gestionnaires de données.
- Le processus de modélisation, conception et développement d’un Système d'Information Intégré de la Formation Professionnelle (SIIFP), sur lequel s’active d’équipe d’assistance technique de FORCAP, à l'initiative du DFP, dans le respect des orientations du MENFPESRS et en coordination avec les parties prenantes.
- L’architecture cible du futur système d’information intégré et l’argumentaire en faveur d’un référentiel commun MDM (Master Data Management) et les notions et enjeux de la gouvernance de données.

Les échanges riches qui ont suivi ont porté sur :
- Les applications existantes du DFP développées dans une technologie (4D) qui ne répond pas aux normes et exigences d’intégration du futur SII)
- Les risques associés à la multiplication des systèmes et applications au sein d'une même structure.
- La question de l'adoption généralisée du futur SI par toutes les parties prenante: un cadre réglementaire sera-t-il nécessaire? Des règles de gestion suffiront-elles? Des règles d'accessibilité aux données via un portail institutionnel sont-elles la solution?
- L’exigence d'un niveau décisionnel d’analyse de données et les nouveaux impératifs métier nécessitent (i) de pouvoir disposer d'une information de plus en plus en temps réel; (ii) avec des cycles de reporting réguliers (mensuels, bimestriels, trimestriels et/ou annuels); et enfin (iii) de se doter des bons indicateurs d'analyse pour réduire les risques opérationnels.
- Les limites de la technologie actuelle utilisée pour le développement des applications métiers au DFP (4D) qui présente des limites de connexion, d'intégration et d'évolution.
- Les problèmes générés par la multiplication des données (structurées ou non) : dispersion, redondance et incohérences sur les données les plus essentielles; désaccords internes sur la valeur à attribuer à telle ou telle donnée, définitions incorrectes sur certaines données, difficulté d’accès et de manipulation des données, etc.
- L’absence de gestion unifiée et maîtrisée des données clés pour le secteur, son pilotage et son suivi est source de nombreuses difficultés d'échanges et de coordination, ce qui réduit considérablement les capacités d'analyse, de pilotage et de programmation. Or, d'après les participants, c'est précisément la situation dans laquelle se trouve le DFP

A l'issue de l'atelier, la Direction de la Planification et de l'Évaluation du DFP a formulé une requête auprès des experts du ForCap en vue du développement d'une application (en parallèle à l'usage des applications existantes), répondant aux besoins et fonctionnalités de e-carte, actuellement partiellement utilisé car ne permettant pas l'échange de données avec toutes les parties prenantes.

Mardi du FORCAP : Les rencontres bimestrielles FORCAP des cadres du département de la formation professionnelle

Rabat, novembre 2019

Dans le cadre des activités d’appui de l’Union Européenne à la réforme de la formation professionnelle, l’assistance technique démarre un cycle de rencontres bimestrielles, organisées en direction des cadres du DFP.
L’objectif primaire de ces rencontres internes est de permettre à l’ensemble des cadres du DFP d’être au même niveau d’information sur les évolutions du processus de réforme en cours et ses enjeux et sur les appuis que FORCAP met en oeuvre pour les accompagner. La finalité visée est de permettre à l’ensemble des cadres de se sentir impliqués en leur permettant de questionner les approches développées et de les comprendre voire de les enrichir et de s’investir dans leur mise en oeuvre.
Ce cadre convivial de discussion permet de parler des problèmes rencontrés par les cadres dans leur travail au quotidien, d’échanger sur l’actualité de l’institution et du secteur, sur les points à améliorer dans les process de travail. Elles permettent aussi de partager des informations utiles à tous, de poser des questions à des collègues ou aux consultants FORCAP, de proposer des idées et de renforcer le réseau social du département. Ces rencontres périodiques sont aussi une occasion de développement et de transfert de compétences entre collaborateurs du DFP et experts FORCAP.
La périodicité définie vise à ne pas charger les agendas des cadres et à leur permettre de dégager régulièrement du temps pour cette activité, comptant dans leurs heures de formation continue.
Animée par la certitude que la concertation et l'implication des parties prenantes doit s’appuyer sur une compréhension et une appropriation commune des principes, concepts et enjeux qui sous-tendent le fonctionnement du dispositif de formation professionnelle et ses priorités de réforme, l’équipe d’assistance technique d’appui de l’Union européenne, en accord avec le département de formation professionnelle, ciblera à l’occasion de ces mardi du FORCAP, des thématiques en rapport avec les processus de réforme en cours autant qu’avec ses axes d’intervention.
En coordination avec le service en charge de la formation continue, une invitation ouverte est adressée à l’ensemble des cadres du DFP et de ses délégations extérieures pour prendre part à ces rencontres qui se tiendront un mardi, chaque mois et demi, au siège du DFP.
Le premier mardi du FORCAP se tiendra le 19 novembre 2019 de 9h30 à 13h. Organisé au siège du DFP et en direction de ses cadres, il aura pour thématique « la vulgarisation des concepts techniques afférents aux systèmes d’information ».
Le choix de cette thématique est dicté par un besoin exprimé par les cadres du département et du secteur dans le cadre des séances de travail, individuelles et de groupe, menés avec les acteurs du système d’information pour l’identification des attentes et dysfonctionnements de l’architecture informatique actuelle du dispositif de la FP.