11/06/2026
Minda Munsyi Muda | PANDUAN RINGKAS SUSUNAN GELARAN DI MALAYSIA
Kami perhatikan penyedia dokumen rasmi sering keliru bagaimana hendak menyusun gelaran rasmi yang panjang berjela? Tan Sri, Profesor, Ir., Ts., Dr. β yang mana satu patut berada di depan? Menulis gelaran dengan susunan yang betul bukan sahaja melambangkan profesionalisme, malah ia menggambarkan tanda hormat kita kepada protokol rasmi kerajaan dan panduan sedia ada.
Prinsip Utama Susunan Gelaran
Secara asasnya, susunan gelaran rasmi di Malaysia mestilah bermula dengan Kata Panggilan Hormat, diikuti gelaran kurniaan darjah kebesaran, jawatan akademik tertinggi, gelaran profesional (ikhtisas), kelayakan akademik, gelaran keagamaan dan akhir sekali barulah nama penuh individu tersebut.
Formula umumnya begini:
Kata Panggilan Hormat > Gelaran Kehormatan > Jawatan Akademik > Gelaran Profesional Awalan (pre-nominal)> Kelayakan Akademik > Gelaran Keagamaan > Nama Penuh > Gelaran Profesional Akhiran (Post-nominal).
Empat peraturan penting yang sering terkhilaf oleh penyedia dokumen:
1. Profesor Mendahului Gelaran Profesional: Gelaran jawatan akademik tertinggi seperti Profesor atau Profesor Madya wajib diletakkan sebelum gelaran profesional seperti Ir., Ts., Ar., atau Sr. Jadi, susunan yang betul ialah Prof. Ir. Dr., bukannya Ir. Prof. Dr.
2. Kedudukan 'Dr.' Selepas Gelaran Profesional:
Ramai penulis yang gemar menulis Ts. Dr. atau Ir. Dr. dan hal tersebut tidaklah merupakan satu masalah. Namun, jika digabungkan bersama gelaran Profesor, pastikan 'Dr.' berada di paling kanan sebelum nama. Contohnya: Prof. Ts. Dr. Burhan.
3. Gelaran Pascanama (Post-nominal):
Tidak semua gelaran profesional diletakkan di hadapan nama. Sebagai contoh, gelaran akauntan profesional iaitu C.A. (M) diletakkan di belakang nama penuh dan bukannya di hadapan bersama-sama Ts. atau Ir.
4. Isu Lambakan Gelaran (Ts. dan Ir.): Jika seseorang individu mempunyai kedua-dua kelayakan daripada MBOT (Ts.) dan BEM (Ir.), mereka biasanya digalakkan memilih satu sahaja yang paling dominan mengikut konteks majlis atau skop tugas. Namun, jika mahu ditulis kedua-duanya atas keperluan biografi, gelaran Ir. (yang lebih senior dari segi akta) akan mendahului Ts. menjadi Ir. Ts. Dr.
Contoh Penulisan Rasmi yang Tepat:
Contoh 1 (Lengkap semua gelaran): YBhg. Tan Sri Prof. Ir. Dr. Haji Yusri bin Yusof
Contoh 2 (Gabungan Kehormatan dan Teknologis): YBhg. Dato' Ts. Dr. Hisham bin Ali
Contoh 3 (Bagi Ahli Akauntan): YBrs. Dr. Wahida bin Abu, C.A. (M).
Contoh 4 (Tiada gelaran kehormatan): Prof. Madya Ir. Dr. Ahmad bin Ali
Rujukan Autoritatif:
1. Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2014 (JPM/BIUPA)
Panggilan Hormat dan Kaedah Penggunaannya β rujukan tertinggi kerajaan berkaitan panggilan hormat, gelaran kehormat, ahli akademik dan kaedah penggunaannya dalam urusan rasmi.
2. Panduan atau ketetapan badan profesional yang berkaitan
Contohnya:
* MBOT (Ts.)
* BEM (Ir.)
* LAM (Ar.)
* RISM (Sr.)
* IKM (ChM.)
Kerana badan profesional ialah sumber autoritatif terhadap penggunaan gelaran profesional masing-masing.
3. Khidmat Nasihat DBP
Digunakan sebagai rujukan bahasa dan konvensi penulisan apabila tiada ketetapan khusus daripada kerajaan atau badan profesional. Contohnya DBP pernah mengesahkan bentuk βIr. Dr.β dalam jawapan rasmi khidmat nasihat.
Semoga panduan ringkas ini dapat membantu kita semua menulis surat rasmi, e-mel korporat, atau menyediakan poster jemputan dengan lebih yakin dan patuh protokol selepas ini.
Nota: Disertakan beberapa cuplikan poster jabatan yang menggunakan gelaran yang betul.
Nota 2: Kami mempelawa anda untuk kongsikan poster yang mengandungi gelaran di bahagian komen supaya para Munsyi Muda boleh memberi ulasan percuma.
