Impakt Productions

Ya son 14 años realizando exitosos eventos, alcanzando las metas de nuestros clientes, impulsando ventas y magnificas promociones en el punto de venta y exteriores con un recurso humano calificado y enfocado a ser más que un proveedor un aliado estratégico de quienes depositan su confianza en nosotros. Considerando el entorno competitivo de nuestros tiempos somos el apoyo que su empresa necesita para llegar al consumidor final con un mensaje claro y eficaz, a precios accesibles y manteniendo siempre un alto nivel de calidad. EVENTOS Y PROMOCIONES:


Organización de eventos

-Lanzamientos de productos
-Ferias y exposiciones
-Convenciones, congresos y seminarios
-Eventos masivos
-Espectáculos
-Fiestas, conmemoraciones, aniversarios, eventos sociales

Activaciones de Marca
- Publicidad no convencional o BTL
- Presentación personalizada de ofertas a clientes potenciales
- Stands interactivos
- Logística de concursos, torneos, promociones
- Creación de planes dinámicos para impulsar ventas

Personal Eventual

- Azafatas
- Protocolo
- Vendedores
- Promotores de productos y servicios
- Personal de degustaciones y muestreos
- Personal para distribución de material impreso
- Mercaderistas
- Animadores
- DJ´s, maestros de ceremonia

Creación de piezas publicitarias

- Cuñas de radio
- Artes de prensa y revista
- Páginas web
- Gacetillas de televisión
- Material impreso como catálogos, volantes y material POP
- Creación de planes dinámicos para impulsar ventas






CONGRESOS Y CONVENCIONES:



Labores administrativas

- Elaboración de presupuesto
- Escogencia de sede
- Negociación con Hoteles y centros de convenciones para obtener los mejores precios de banquetes y habitaciones
- Elaboración de paquetes de patrocinio
- Coordinación y cierre de negocios
- Elaboración y puesta en marcha
- Confección de contratos y documentación relevante
- Servicios de mensajería



Labores secretariales


- Servicios de secretaría general de su evento
- Manejo diario de correspondencia e inscripciones
- Coordinación y cierre de negociaciones con patrocinadores
- Elaboración y puesta en marcha de estrategia de promoción del evento (afiches, red de tour operadores extranjeros, coordinación con sociedades afiliadas, etc.)
- Atención a interesados
- Gestión de cobros



Logística y desarrollo

- Manejo de todos los proveedores y suministros para su evento
- Diseño de plano para exposición comercial
- Reuniones periódicas de seguimiento con organizadores
- Logística de traslados locales, compra de pasajes, recepción en el aeropuerto
- Confección de cronogramas
- Consolidación de todos los proveedores


Manejo general de su evento

- Inscripciones y registros de participantes durante el evento
- Manejo de eventos sociales y culturales
- Coordinación de programa de acompañantes y atención especial a conferencistas
- Informe final de resultados
- Provisión de personal idóneo para atención al público
- Supervisión total de su evento