Dirección de Archivo Regional Ayacucho

🚨🏛️🔴 | 𝗗𝗜𝗥𝗘𝗖𝗖𝗜𝗢𝗡 𝗗𝗘 𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗢 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗢𝗡𝗔𝗟 𝗗𝗘 𝗔𝗬𝗔𝗖𝗨𝗖𝗛𝗢 𝗣𝗔𝗥𝗧𝗜𝗖𝗜𝗣𝗢 𝗔𝗖𝗧𝗜𝗩𝗔𝗠𝗘𝗡𝗧𝗘 𝗘𝗡 𝗘𝗟 𝗦𝗜𝗠𝗨𝗟𝗔𝗖𝗥𝗢 𝗡𝗔𝗖𝗜𝗢𝗡𝗔𝗟 𝗠𝗨𝗟𝗧𝗜𝗣𝗘𝗟𝗜𝗚𝗥𝗢

✅ La Dirección de Archivo Regional de Ayacucho se sumó al Simulacro Nacional Multipeligro, desarrollando acciones de respuesta y evacuación con la participación activa de sus servidores y de los asistentes al Taller Macroregional Centro-Sur “Gestión e Implementación de la Archivística Digital Regional”.

✅Esta actividad permitió fortalecer la cultura de prevención y preparación ante situaciones de emergencia, promoviendo la importancia de actuar de manera organizada y oportuna para salvaguardar la integridad de las personas y proteger el patrimonio documental que custodian las instituciones públicas.

📂 La gestión del riesgo de desastres también implica proteger nuestra memoria documental. Estar preparados frente a sismos, inundaciones u otros eventos adversos contribuye a preservar información valiosa para la administración pública, la historia y el ejercicio de los derechos de la ciudadanía.

📣🔴 | 𝗖𝗢𝗡 𝗘𝗫𝗜𝗧𝗢 𝗖𝗨𝗟𝗠𝗜𝗡𝗢 𝗘𝗟 𝗧𝗔𝗟𝗟𝗘𝗥 𝗠𝗔𝗖𝗥𝗢𝗥𝗘𝗚𝗜𝗢𝗡𝗔𝗟 𝗖𝗘𝗡𝗧𝗥𝗢-𝗦𝗨𝗥 𝗦𝗢𝗕𝗥𝗘 𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗜𝗦𝗧𝗜𝗖𝗔 𝗗𝗜𝗚𝗜𝗧𝗔𝗟 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗢𝗡𝗔𝗟

✅ La Dirección de Archivo Regional de Ayacucho culminó satisfactoriamente el Taller Macroregional Centro-Sur “Gestión e Implementación de la Archivística Digital Regional”, espacio que reunió durante dos días a representantes de diversas entidades públicas comprometidas con la modernización de la gestión documental.

✅ El evento permitió fortalecer capacidades técnicas para la implementación de la archivística digital, promoviendo la adecuada gestión, preservación y acceso a los documentos en la era digital. Asimismo, se reconoció el valioso aporte de los especialistas y ponentes que compartieron conocimientos y experiencias orientadas a fortalecer los archivos públicos de la macroregión centro-sur.

📂 La transformación digital de los archivos es una tarea estratégica que contribuye a una administración pública más eficiente, transparente y cercana a la ciudadanía.

📣🔴 | 𝗦𝗘𝗚𝗨𝗡𝗗𝗢 𝗗𝗜𝗔 𝗗𝗘𝗟 𝗧𝗔𝗟𝗟𝗘𝗥 𝗠𝗔𝗖𝗥𝗢𝗥𝗘𝗚𝗜𝗢𝗡 𝗖𝗘𝗡𝗧𝗥𝗢-𝗦𝗨𝗥

✅ La Dirección de Archivo Regional de Ayacucho desarrolló con éxito la segunda jornada del Taller Macroregional Centro-Sur “Gestión e Implementación de la Archivística Digital Regional”, espacio de aprendizaje que continúa fortaleciendo las capacidades técnicas de los responsables de archivos de diversas entidades públicas.

✅ Durante esta jornada se abordaron temas estratégicos para la gestión documental en entornos digitales, entre ellos la digitalización de documentos, los metadatos, los repositorios archivísticos digitales, la preservación digital y los protocolos de actuación frente a emergencias documentales, como inundaciones y otros siniestros.

✅ La transformación digital de los archivos no solo facilita el acceso a la información, sino que también garantiza la protección y conservación de documentos que forman parte de la memoria institucional y colectiva. Preparar nuestros archivos para los desafíos del futuro es una tarea fundamental para fortalecer la transparencia, la continuidad de la gestión pública y la preservación del patrimonio documental.

📣🔴 | 𝗜𝗡𝗜𝗖𝗜𝗢 𝗘𝗟 𝗙𝗢𝗥𝗧𝗔𝗟𝗘𝗖𝗜𝗠𝗜𝗘𝗡𝗧𝗢 𝗗𝗘 𝗖𝗔𝗣𝗔𝗖𝗜𝗗𝗔𝗗𝗘𝗦 𝗘𝗡 𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗜𝗦𝗧𝗜𝗖𝗔 𝗗𝗜𝗚𝗜𝗧𝗔𝗟 𝗘𝗡 𝗟𝗔 𝗠𝗔𝗖𝗥𝗢𝗥𝗘𝗚𝗜𝗢𝗡 𝗖𝗘𝗡𝗧𝗥𝗢-𝗦𝗨𝗥

✅ Con una activa participación de responsables de archivos y servidores públicos de diversas entidades, se desarrolló la primera jornada del Taller Macroregional Centro-Sur “Gestión e Implementación de la Archivística Digital Regional”, organizado por la Dirección de Archivo Regional de Ayacucho en coordinación con el Archivo General de la Nación.

✅ Durante el primer día, los participantes profundizaron sus conocimientos en temas fundamentales para la transformación digital de los archivos, entre ellos: el marco legal de la archivística digital, el documento electrónico y archivístico digital, la identificación y valoración de series documentales, así como la aplicación de la guía técnica archivística de inventarios.

📂 La incorporación de herramientas y criterios técnicos para la gestión de documentos digitales constituye un paso importante hacia archivos más eficientes, accesibles y seguros, fortaleciendo la transparencia institucional y garantizando la preservación de la memoria documental para las futuras generaciones.

📣🔴 | 𝗟𝗔 𝗗𝗜𝗥𝗘𝗖𝗖𝗜𝗢𝗡 𝗗𝗘 𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗢 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗢𝗡𝗔𝗟 𝗗𝗘 𝗔𝗬𝗔𝗖𝗨𝗖𝗛𝗢 𝗜𝗠𝗣𝗨𝗟𝗦𝗔 𝗟𝗔 𝗧𝗥𝗔𝗡𝗦𝗙𝗢𝗥𝗠𝗔𝗖𝗜𝗢𝗡 𝗗𝗜𝗚𝗜𝗧𝗔𝗟 𝗗𝗘 𝗟𝗢𝗦 𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗢𝗦 𝗣𝗨𝗕𝗟𝗜𝗖𝗢𝗦

✅ Con la participación de representantes del Gobierno Regional de Ayacucho, el Archivo General de la Nación y diversas entidades públicas, se inauguró el Taller Macroregional Centro-Sur “Gestión e Implementación de la Archivística Digital Regional”, un espacio de capacitación orientado a fortalecer la modernización de los archivos en el país.

✅ La actividad contó con la presencia del gerente regional de Desarrollo Social, César Paypay; el director de la Dirección de Archivo Regional de Ayacucho, Roque Vásquez; y la directora de Desarrollo de Políticas Archivísticas del Archivo General de la Nación, Marlitt Francia.

✅ Este importante encuentro reafirma el compromiso institucional de promover una gestión documental moderna, segura y alineada con los desafíos de la transformación digital, garantizando la preservación de la memoria documental y un mejor acceso a la información para la ciudadanía.

📣🔴 | 𝗗𝗜𝗥𝗘𝗖𝗖𝗜𝗢𝗡 𝗗𝗘 𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗢 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗢𝗡𝗔𝗟 𝗗𝗘 𝗔𝗬𝗔𝗖𝗨𝗖𝗛𝗢 𝗙𝗢𝗥𝗧𝗔𝗟𝗘𝗖𝗘 𝗖𝗔𝗣𝗔𝗖𝗜𝗗𝗔𝗗𝗘𝗦 𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗜𝗦𝗧𝗜𝗖𝗔𝗦 𝗘𝗡 𝗟𝗔 𝗣𝗥𝗢𝗩𝗜𝗡𝗖𝗜𝗔 𝗗𝗘 𝗩𝗜𝗟𝗖𝗔𝗦 𝗛𝗨𝗔𝗠𝗔𝗡

✅ La Dirección de Archivo Regional de Ayacucho desarrolló una capacitación archivística dirigida a los servidores y responsables de archivos de las entidades públicas de la provincia de Vilcas Huamán, con el objetivo de fortalecer sus conocimientos y promover una adecuada gestión documental.

✅ Durante la jornada se abordaron temas fundamentales relacionados con los procesos técnicos de organización y eliminación de documentos, herramientas esenciales para garantizar archivos ordenados, seguros y alineados con la normativa archivística vigente.

🗂️ Una gestión documental eficiente contribuye a la transparencia institucional, facilita el acceso oportuno a la información y preserva la memoria documental de las entidades públicas. A través de estas acciones, la Dirección de Archivo Regional de Ayacucho reafirma su compromiso de impulsar una cultura archivística responsable y orientada a brindar mejores servicios a la ciudadanía.

📣🔴 | 𝗗𝗜𝗥𝗘𝗖𝗖𝗜𝗢𝗡 𝗗𝗘 𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗢 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗢𝗡𝗔𝗟 𝗗𝗘 𝗔𝗬𝗔𝗖𝗨𝗖𝗛𝗢 𝗩𝗘𝗥𝗜𝗙𝗜𝗖𝗔 𝗣𝗥𝗢𝗣𝗨𝗘𝗦𝗧𝗔 𝗗𝗘 𝗘𝗟𝗜𝗠𝗜𝗡𝗔𝗖𝗜𝗢𝗡 𝗗𝗢𝗖𝗨𝗠𝗘𝗡𝗧𝗔𝗟 𝗘𝗡 𝗟𝗔 𝗠𝗨𝗡𝗜𝗖𝗜𝗣𝗔𝗟𝗜𝗗𝗔𝗗 𝗣𝗥𝗢𝗩𝗜𝗡𝗖𝗜𝗔𝗟 𝗗𝗘 𝗩𝗜𝗟𝗖𝗔𝗦 𝗛𝗨𝗔𝗠𝗔𝗡

✅ La Dirección de Archivo Regional de Ayacucho realizó una visita técnica a la Municipalidad Provincial de Vilcas Huamán con el propósito de verificar la documentación propuesta para su eliminación, conforme a los procedimientos establecidos en la normativa archivística nacional.

✅ Durante la evaluación, se revisaron las series documentales y la cantidad de expedientes incluidos en la propuesta, constatando el cumplimiento de los criterios técnicos que garantizan una adecuada valoración documental antes de su eliminación definitiva.

✅La eliminación de documentos declarados innecesarios constituye un proceso técnico y regulado que contribuye a optimizar espacios de almacenamiento, fortalecer la organización de los archivos y preservar adecuadamente aquellos documentos que poseen valor permanente para la gestión pública y la memoria institucional.

👉Con estas acciones, la Dirección de Archivo Regional de Ayacucho reafirma su compromiso de promover una gestión documental eficiente, transparente y orientada al servicio de la ciudadanía.

🔴 | 𝗗𝗜𝗥𝗘𝗖𝗖𝗜𝗢𝗡 𝗗𝗘 𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗢 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗢𝗡𝗔𝗟 𝗗𝗘 𝗔𝗬𝗔𝗖𝗨𝗖𝗛𝗢 𝗙𝗢𝗥𝗧𝗔𝗟𝗘𝗖𝗘 𝗟𝗔 𝗚𝗘𝗦𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗗𝗢𝗖𝗨𝗠𝗘𝗡𝗧𝗔𝗟 𝗘𝗡 𝗟𝗔 𝗣𝗥𝗢𝗩𝗜𝗡𝗖𝗜𝗔 𝗗𝗘 𝗩𝗜𝗟𝗖𝗔𝗦 𝗛𝗨𝗔𝗠𝗔𝗡

✅ La Dirección de Archivo Regional de Ayacucho brindó asistencia técnica a los responsables de los archivos centrales de las entidades públicas de la provincia de Vilcas Huamán, con el objetivo de fortalecer las capacidades en gestión documental y promover el cumplimiento de la normativa archivística vigente.

✅ Durante la jornada, se proporcionaron orientaciones técnicas para optimizar los procesos de clasificación, organización y conservación de documentos, contribuyendo a una administración más eficiente, ordenada y transparente al servicio de la ciudadanía.

📑 La adecuada gestión de los archivos garantiza el acceso oportuno a la información, fortalece la memoria institucional y contribuye a una gestión pública moderna y responsable. Con estas acciones, la Dirección de Archivo Regional de Ayacucho reafirma su compromiso de acompañar y fortalecer el trabajo archivístico en toda la región.