HPK Polska Wschodnia

05/11/2026

📌 Koszty osobowe w projektach – personel zatrudniony na podstawie umowy bezpośredniej lub oddelegowany przez stronę trzecią

Czasem prace na rzecz projektu wykonują osoby zatrudnione na podstawie bezpośredniej umowy innej niż umowa o pracę (kategoria A.2) bądź też oddelegowane odpłatnie przez stronę trzecią (kategoria A.3).

🔹 Szczególne warunki kwalifikowalności:

pracownicy muszą być przypisani do działania,

zadania muszą być wykonane pod nadzorem przełożonego oraz w pomieszczeniach beneficjenta,

wyniki prac stanowią własność beneficjenta (chyba że ustalono inaczej).

🔹 Planowanie kosztów osobowych we wniosku:

Koszt osobomiesiąca planujemy podobnie jak w przypadku kosztów personelu etatowego wykonującego podobną pracę lub realizującego podobne zadania.

🔹 Rozliczanie kosztów osobowych w projekcie:

Koszty personelu oblicza się na podstawie stawek wynikających z umowy bezpośredniej lub oddelegowania. Stawki nie mogą znacząco różnić się od kosztów personelu beneficjenta wykonującego podobne zadania na podstawie umowy o pracę.

Stawki godzinowe należy przeliczyć na dzienne, np. mnożąc przez liczbę 8 godzin.

⚠️ Uwaga 1: Zgodnie z art. 22 § 12 Kodeksu Pracy nie jest dopuszczalne zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków stosunku pracy, a według art. 22 § 11, jeśli zatrudnienie spełnia wymogi umowy o pracę, jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy.

⚠️ Uwaga 2: Stroną trzecią oddelegowującą pracownika nie może być agencja pracy tymczasowej.

ℹ️ Uwaga. Niniejsze informacje zostały przygotowane w oparciu o przepisy ogólnej umowy o dotację. Nie należy ich stosować z pominięciem umowy o dotację obowiązującej w konkretnym projekcie.

📩 Jeśli zainteresował Cię ten temat, skontaktuj się z autorem: Michał Marszałowicz ([email protected]).

➡️ W przyszłym tygodniu: Koszty właścicieli MŚP pracujących na rzecz projektu lub beneficjentów będących osobami fizycznymi.

02/11/2026

📚 Nauka zaczyna się w bibliotece – a my będziemy tam z Wami!

Już w dniach 4–6 listopada 2026 r. odbędzie się pierwsza edycja Dni Bibliotek Naukowych 2026, organizowana pod hasłem „Nauka zaczyna się w bibliotece”.

Cieszymy się, że w wydarzeniu weźmie udział również ekspertka Horyzontalnego Punktu Kontaktowego Polska Wschodnia! 🎤

Podczas spotkania online przybliży zagadnienia związane z wymogami polityki Otwartej Nauki w Programie Horyzont Europa. To doskonała okazja, aby dowiedzieć się, jakie zasady dotyczące otwartego dostępu do publikacji i danych badawczych obowiązują w projektach finansowanych z programu Horyzont Europa.

Serdecznie zapraszamy do udziału wszystkich zainteresowanych tematyką otwartej nauki, realizacją projektów badawczych i możliwościami, jakie oferuje program Horyzont Europa!

📅 Termin: 4–6 listopada 2026 r.
💻 Spotkanie online

👉 Szczegóły wydarzenia i rejestracja:
https://www.gov.pl/web/hpkpw/dni-bibliotek-naukowych-2026

Do zobaczenia! 👋

30/10/2026

We wtorek 27 października mieliśmy okazję uczestniczyć w konferencji „Innowacje dzięki współpracy – możliwości finansowania projektów Grup Operacyjnych EPI”, zorganizowanej przez Lubelski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Końskowoli.

Konferencja poświęcona była możliwościom wsparcia innowacyjnych przedsięwzięć w rolnictwie i na obszarach wiejskich.

W trakcie spotkania, ekspertka HPK Polska Wschodnia Sylwia Nowak, przedstawiła:
🔹 zasady udziału oraz aktualną ofertę konkursową Programu Horyzont Europa, który daje możliwość na współpracę międzynarodową i udział w projektach badawczo-innowacyjnych finansowanych na poziomie europejskim,
🔹 rolę i warunki pracy ekspertów Komisji Europejskiej, by zachęcić uczestników spotkania do rejestracji w bazie ekspertów i potencjalną ocenę wniosków projektowych w Programie Horyzont Europa w przyszłości.

W panelu dedykowanym implementacji projektów innowacyjnych:
📌 p. Marek Siuciak z Lubelskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Końskowoli wygłosił prelekcję pt. „Innowacje w praktyce – śladami Grup Operacyjnych”, podkreślając rolę jaką wymiana doświadczeń odgrywa w stymulowaniu nowatorskich przedsięwzięć,
📌 kolejnym zagadnieniem, które omówił dr inż. Aleksander Bomberski, reprezentujący Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, były kryteria naboru, wytyczne formalne oraz obowiązki beneficjentów Grup Operacyjnych,
📌 dopełnieniem tej tematyki była prelekcja Michała Pisarskiego oraz Jakuba Bilskiego z Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Przedstawiciele resortu przybliżyli aspekty prawno-organizacyjne funkcjonowania grup, odpowiadając na kluczowe pytania podmiotów planujących realizację wspólnych projektów innowacyjnych.

Jako że Program Horyzont Europa skupia się na badaniach i innowacjach, a fundamentem efektywnego wdrażania innowacji jest synergia działań oraz transfer wiedzy i doświadczeń, to kreowanie długofalowych relacji partnerskich pomiędzy sektorem produkcyjnym, nauką, doradztwem oraz biznesem stanowi kluczowy element budowania nowoczesnego, konkurencyjnego i zrównoważonego sektora rolniczego, a także stymulowania rozwoju obszarów wiejskich.

Dlatego też dziękujemy organizatorom z LODR w Końskowoli za:
🤝 zaproszenie,
🤝 szansę na zapoznanie uczestników z Programem Horyzont Europa,
🤝 możliwość wymiany wiedzy, doświadczeń oraz nawiązania kontaktów, które stanowią szansę na nowe pomysły i projekty w regionie.

29/10/2026

💡 Średnie koszty personelu czy Jednostkowe koszty personelu? Nie pomyl ich w Horyzoncie Europa!

W poprzednich wpisach omawiałem planowanie i rozliczanie rzeczywistych kosztów pracowników w kategorii A.1. Dzisiaj przyjrzymy się Ostatniej grupie w tej kategorii – średnim kosztom personelu, i porównamy je z nowszą mechaniką: jednostkowymi kosztami personelu (PUC).

Różnice między tymi metodami są kluczowe dla prawidłowej kwalifikowalności kosztów:

🔹 1. Średnie koszty personelu (Average Personnel Costs) – kategoria A.1

Beneficjenci deklarują koszty osobowe jako koszty jednostkowe zgodnie ze swoją zwykłą praktyką rachunkowości kosztów.

Stawkę dzienną oblicza się indywidualnie dla każdego pracownika na podstawie rzeczywistych kosztów z ksiąg rachunkowych (po odliczeniu kosztów niekwalifikowalnych oraz ujętych w innych kategoriach).

🔹 2. Koszty Jednostkowe Personelu (Personnel Unit Costs, PUC) – kategoria A.6

Beneficjent wnioskuje o możliwość stosowania tej metody i wylicza jedną wartość kosztu jednostkowego dla całej instytucji.

Stawka musi zostać potwierdzona przez biegłego rewidenta, a następnie zatwierdzona przez Komisję Europejską.

Stawka jest stała i służy do planowania oraz rozliczania we wszystkich projektach (zarówno w modelach kosztów rzeczywistych, jak i Lump Sum).

Aktualizacja wartości PUC jest możliwa najwcześniej po 2 latach.

⚠️ Uwaga: Powyższe informacje bazują na przepisach ogólnej umowy o dotację (AGA). Należy je zawsze weryfikować z zapisami umowy obowiązującej w konkretnym projekcie.

📧 Masz pytania dotyczące rozliczania kosztów osobowych?

Skontaktuj się z autorem: Michał Marszałowicz ([email protected])

🔮 W przyszłym tygodniu: Koszty osób zatrudnionych na podstawie bezpośredniej umowy innej niż umowa o pracę oraz koszty osób oddelegowanych.

27/10/2026

A Ty planujesz przygotowanie wniosków z Programu Ramowego UE Horyzont Europa? Jeśli tak to nie zapomnij o złożeniu wniosku do PARP na przygotowanie eurograntu!

Jeśli potrzebujesz pomocy w ich przygotowaniu, możesz zgłosić się do Biuro Rozwoju Programów Międzynarodowych Politechniki Białostockiej!

15 mln zł na przygotowanie projektów europejskich!

Planujesz ubiegać się o dofinansowanie w programach Unii Europejskiej? Weź udział w naborze „Granty na Eurogranty”, finansowanego z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki i przygotuj swój projekt do unijnych konkursów!

💰 Do 100% dofinansowania kosztów kwalifikowalnych!

Środki można przeznaczyć m.in. na:
🔹 poszukiwanie partnerów w Polsce i za granicą,
🔹 przygotowanie wniosku o dofinansowanie,
🔹 tłumaczenie i korektę dokumentacji,
🔹 specjalistyczne analizy niezbędne do przygotowania projektu.

📅 Start naboru: 19 listopada 2026 r.
⏳ Nabór trwa do 31 marca 2027 r.

Wsparcie skierowane jest do mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw oraz organizacji badawczych zarejestrowanych w Polsce, które planują udział w programach Unii Europejskiej.

👉 Sprawdź szczegóły i przygotuj się do naboru:
https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/granty-na-eurogranty-1

26/10/2026

📣 Konferencja „Badania – Rozwój – Innowacje. Horyzont Europa i nowa era europejskiej konkurencyjności”

W dniach 21–22 października w Warszawie odbyła się konferencja „Badania - Rozwój - Innowacje. Horyzont Europa i nowa era europejskiej konkurencyjności”, poświęcona przyszłości europejskich badań, innowacji i technologii oraz możliwościom, jakie program Horyzont Europa oferuje polskim wnioskodawcom.

Organizatorem wydarzenia był Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju.

🤝 Jako HPK Polska Wschodnia mieliśmy okazję uczestniczyć w tym wydarzeniu i wspólnie z innymi ekspertami horyzontalnych punktów kontaktowych reprezentować naszą sieć na stoisku. Byliśmy gotowi do rozmów na temat możliwości udziału w programie , wyboru odpowiednich konkursów, przygotowania wniosku oraz rozwijania współpracy międzynarodowej.

☕ Niebywałą okazją do rozmów były również sesje networkingowe organizowane podczas przerw na kawę i lunch.

📩 Zapraszamy do kontaktu z nami!

Zespół HPK Polska Wschodnia 😊

26/10/2026

📣 Bezpłatne warsztaty z pisania wniosków projektowych do programu Horyzont Europa – zapraszamy do Lublina!

Chcesz przygotować wniosek projektowy do konkursów programu Horyzont Europa? Weź udział w praktycznych warsztatach organizowanych przez Horyzontalny Punkt Kontaktowy Polska Wschodnia wspólnie z Działem Krajowego Punktu Kontaktowego w NCBR (KPK)!

📝 Czego dowiesz się podczas warsztatów?

Podczas spotkania poznasz strukturę wniosku projektowego w programie Horyzont Europa oraz uzyskasz praktyczne wskazówki dotyczące jego przygotowania.

👩‍🏫 Warsztaty poprowadzą:

Joanna Niedziałek – ekspertka Działu Krajowego Punktu Kontaktowego w NCBR (KPK),

eksperci Horyzontalnego Punktu Kontaktowego Polska Wschodnia.

📅 Termin: 18 listopada (środa), godz. 9:00–15:00

📍 Miejsce: Instytut Agrofizyki PAN, budynek „B”, sala 212, ul. Doświadczalna 4, Lublin

👥 Dla kogo?

Zapraszamy przedstawicieli uczelni wyższych i instytutów badawczych, pracowników działów B+R firm tworzących i wdrażających nowe technologie, przedsiębiorców, przedstawicieli startupów oraz innych instytucji zainteresowanych pozyskaniem grantu w ramach programu Horyzont Europa – zarówno osoby planujące aplikowanie, jak i te, które już przygotowują wniosek projektowy.

🎟️ Udział w warsztatach jest bezpłatny!

⚠️ Ze względu na warsztatową formę spotkania liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń, dlatego nie zwlekaj z rejestracją!

👉 Zarejestruj się: https://forms.cloud.microsoft/r/Nj8kp8HEuQ

🔎 Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/hpkpw/bezplatne-stacjonarne-warsztaty-z-pisania-wniosku-projektowego-do-konkursow-programu-horyzont-europa

📩 Kontakt:
Sylwia Nowak – [email protected]
Michał Marszałowicz – [email protected]

Do zobaczenia w Lublinie! 🤝

22/10/2026

📌 Trzecią opcją rozliczenia zwiększonych kosztów osobowych z tytułu realizowanego działania jest tzw. metoda „fall-back”. Można z niej skorzystać na zasadzie wyjątku, tylko w uzasadnionych przypadkach. 🔎

🟢 Stosujemy, gdy:

„Fall-back” stosujemy w przypadku, gdy zwiększonych kosztów osobowych za działania projektowe Horyzontu Europa nie można uzasadnić stałą praktyką w podobnych projektach finansowanych ze źródeł krajowych, a organizacja nie posiada także regulacji umożliwiających wypłacanie wynagrodzeń projektowych.

📝 Planowanie kosztów osobowych we wniosku:

Koszt osobomiesiąca planujemy podobnie jak w przypadku kosztów personelu, którego wynagrodzenia są stałe, niezależnie od tego, czy pracownicy są zaangażowani w projekt czy nie. Szacunek powinien uwzględniać sposób obliczania stawki dziennej obowiązujący dla opcji „fall-back”. 💶

📊 Rozliczanie kosztów osobowych w projekcie:

Stawka dzienna obliczona ma być indywidualnie dla każdego pracownika na podstawie rzeczywistych kosztów osobowych z ostatniego zakończonego roku kalendarzowego. 👤

Przy obliczaniu stawki dziennej należy pominąć wypłaty, a także czas pracy na rzecz projektów UE, w których pracownik wówczas uczestniczył. ⏱️

⚠️ Uwaga. Niniejsze informacje zostały przygotowane w oparciu o przepisy ogólnej umowy o dotację. Nie należy ich stosować z pominięciem umowy o dotację obowiązującej w konkretnym projekcie.

📩 Jeśli zainteresował Cię ten temat skontaktuj się z autorem: Michał Marszałowicz ([email protected])

📅 W przyszłym tygodniu: Średnie koszty personelu vs jednostkowe koszty personelu. ➡️

16/10/2026

💡 Innovation Open Day – nauka, biznes i technologie przyszłości!

Wczoraj, 15 października, gościliśmy na Wydziale Zarządzania Politechniki Lubelskiej podczas wydarzenia Innovation Open Day. Była to świetna okazja do rozmów o innowacyjnych technologiach, współpracy nauki z biznesem oraz rozwiązaniach, które kształtują przyszłość.

🚀 Uczestnicy wydarzenia mogli poznać innowacyjne rozwiązania opracowywane na Politechnice Lubelskiej, a także nawiązać kontakty z przedstawicielami nauki, biznesu, instytucji publicznych i organizacji zainteresowanych rozwojem nowoczesnych technologii.

🤝 Wśród zaproszonych ekspertów znaleźli się również przedstawiciele naszego lubelskiego biura HPK Polska Wschodnia. Podczas spotkania zaprezentowaliśmy naszą ofertę wsparcia i rozmawialiśmy o możliwościach realizacji projektów badawczo-rozwojowych z wykorzystaniem środków programu .

Dziękujemy za inspirujące rozmowy i możliwość wymiany doświadczeń!

15/10/2026

📌 Są sytuacje, w których wynagrodzenie dodatkowe za pracę w projektach przysługuje pracownikowi z mocy przepisów ujętych w prawie krajowym, układzie zbiorowym pracy lub pisemnych regulaminach wewnętrznych (opcja 2).

✅ Stosujemy, gdy:

Premie bądź dodatki są przyznawane i wypłacane „z automatu”, zgodnie z obowiązującymi regulacjami płacowymi i na podstawie obiektywnych kryteriów.

📊 Planowanie kosztów osobowych we wniosku:

Koszt osobomiesiąca planujemy podobnie jak w przypadku kosztów personelu, którego wynagrodzenia są stałe, niezależnie od tego, czy pracownicy są zaangażowani w projekt czy nie. Oprócz tego należy także ustalić szacunkowe wynagrodzenie dodatkowe w wysokości wynikającej z regulacji płacowych.

💰 Rozliczanie kosztów osobowych w projekcie:

Stawkę dzienną liczy się z uwzględnieniem rzeczywistych kosztów pracy w projekcie (łącznie z dodatkami) oraz czasu przepracowanego na rzecz projektu w miesiącach objętych okresem raportowym.

👤 Pracownik otrzymuje wynagrodzenie dodatkowe w wysokości określonej kwotowo lub jako procent wynagrodzenia podstawowego, proporcjonalnie do pracy w projekcie, a także dodatki do wynagrodzenia związane z pełnioną funkcją w projekcie lub zależne od roli instytucji w konsorcjum projektowym.

⚖️ Wynagrodzenie dodatkowe wraz z wynagrodzeniem podstawowym nie może przekroczyć kwoty wynikającej z „zalecenia” Ministra właściwego do spraw nauki. Dzięki temu nie jest konieczne porównywanie stawek wypłacanych w ramach programu Horyzont Europa z hipotetyczną stawką, jaka byłaby wypłacona w podobnym projekcie krajowym.

📄 Propozycja regulacji płacowych pt. „Ramy systemu wynagrodzeń” została zamieszczona na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

⚠️ Uwaga. Niniejsze informacje zostały przygotowane w oparciu o przepisy ogólnej umowy o dotację. Nie należy ich stosować z pominięciem umowy o dotację obowiązującej w konkretnym projekcie.

📩 Jeśli zainteresował Cię ten temat skontaktuj się z autorem: Michał Marszałowicz ([email protected])

🔜 W przyszłym tygodniu: Dodatkowe wynagrodzenie za pracę w projektach wg schematu „Fall-back”.