Niniejsza klauzula skierowana jest do osób odwiedzających, obserwujących lub kontaktujących się z Powiatem Zamojskim za pośrednictwem profili w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube i inne prowadzone przez Powiat). Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Starosta Zamojski, z siedzibą: Starostwo Powiatowe w Zamościu, ul. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
• listownie: ul. Przemysłowa 4, 22-400 Zamość;
• telefonicznie: 84 53 00 960;
• e-mailowo: [email protected]. Współadministrowanie danymi
W zakresie danych statystycznych generowanych przez sam serwis społecznościowy (np. funkcja „Statystyki strony” w serwisie Facebook) Powiat Zamojski oraz dostawca danego serwisu (m.in. Meta PlatformsIreland Limited – Facebook/Instagram; Google Ireland Limited – YouTube) są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO – każdy w zakresie, w jakim samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania. Zasady przetwarzania danych przez dostawcę platformy określa jego własna polityka prywatności, dostępna na stronie danego serwisu. Cele i podstawy prawne przetwarzania
1. prowadzenie profilu, w tym informowanie o działalności Powiatu, promocja wydarzeń, budowanie i utrzymywanie kontaktu ze społecznością lokalną oraz odpowiadanie na komentarze i wiadomości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z realizacją zadań własnych powiatu w zakresie promocji jednostki samorządu terytorialnego, wynikających z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym;
2. utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku osób rozpoznawalnych na zdjęciach i nagraniach publikowanych na profilu – na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zezwolenia, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, udzielanej odrębnie w ramach danego wydarzenia lub materiału;
3. rozpatrywanie zapytań, komentarzy i wiadomości kierowanych do Powiatu – art. 6 ust. 1 lit. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). Jakie dane przetwarzamy
W związku z prowadzeniem profilu przetwarzane mogą być: dane identyfikacyjne widoczne na profilu użytkownika (imię, nazwisko lub nick, zdjęcie profilowe), treść komentarzy i wiadomości, a także dane statystyczne i techniczne udostępniane administratorowi profilu przez dany serwis (m.in. zasięgi, interakcje), gromadzone zgodnie z zasadami tego serwisu, w tym za pomocą plików cookies stosowanych przez dostawcę platformy. Odbiorcy danych
• upoważnieni pracownicy Wydziału Spraw Społecznych i Promocji Powiatu oraz inne osoby upoważnione przez administratora;
• podmioty świadczące usługi IT na rzecz administratora – na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO);
• dostawca danego serwisu społecznościowego, na zasadach określonych jego regulaminem i polityką prywatności;
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Przekazywanie danych do państw trzecich
Ze względu na korzystanie z serwisów Meta (Facebook, Instagram) oraz Google (YouTube) dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do USA. Dostawcy tych serwisów deklarują stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz – w odniesieniu do USA – ram EU–US Data Privacy Framework. Szczegółowe informacje dostępne są w politykach prywatności tych serwisów. Okres przechowywania danych
Dane widoczne na profilu (komentarze, wiadomości) przechowywane są przez okres funkcjonowania profilu lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika bądź administratora. Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek) – do czasu jej wycofania, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów promocyjnych. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych prawem – usunięcia lub przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. Tam, gdzie przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddawane profilowaniu. Dobrowolność podania danych
Korzystanie z profilu (obserwowanie, komentowanie, wysyłanie wiadomości) jest całkowicie dobrowolne i zależy od decyzji użytkownika oraz zasad danego serwisu społecznościowego.
