Om du har ett formellt ärende till myndigheten, ber vi dig att kontakta oss via telefon, e-post eller brev. Eftersom vi som myndighet är skyldig att spara vissa handlingar kan inlägg och kommentarer diarieföras. I enlighet med ett gallringsbeslut kan vi ta bort inlägg och kommentarer som är av tillfällig eller ringa karaktär när innehållet är inaktuellt. Vi har också beslutade förhållningsregler som du som användare behöver följa om du vill kommentera eller göra inlägg på våra sidor. Håll en god ton i kommentarerna på våra inlägg och ta ansvar för att dialogen inte övergår i kränkningar eller påhopp. Vi tar bort inlägg och kommentarer som
• är förtal, stötande, uppviglande, förolämpande, kränker personlig integritet eller på annat sätt bryter mot svensk lag
• innehåller känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information
• saknar relevans för sidans ämne
• anses vara spam, det vill säga när samma typ av inlägg återkommer med hög frekvens från en eller ett fåtal avsändare
• huvudsakligen är ett reklambudskap i marknadsföringssyfte från individ eller annan organisation än länsstyrelsen. Vi bedömer vilka inlägg och kommentarer som ska tas bort. Användare som vid upprepade tillfällen bryter mot förhållningsreglerna kan stängas av. Om en person stängs av gäller avstängningen i tre månader, därefter hävs blockeringen. Om personen då fortsätter att inte följa reglerna kommer blockeringen att återupptas ytterligare i tre månader, utan föregående varning. Vi uppmanar alla användare i våra sociala medier att kontakta oss om kommentarer och inlägg som anses strida mot förhållningsreglerna.