Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng

🇻🇳🇻🇳🇻🇳HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN “SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC” TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA 🇻🇳🇻🇳🇻🇳

TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG ĐẨY MẠNH CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH, NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ

Thực hiện Kế hoạch số 4784/KH-SNV ngày 26/5/2026 của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng về thông tin, tuyên truyền công tác cải cách hành chính năm 2026, thời gian qua Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng đã tập trung triển khai đồng bộ nhiều nhiệm vụ, giải pháp nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số; từng bước nâng cao chất lượng phục vụ tổ chức và công dân trong khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
Xác định cải cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt trong hoạt động chuyên môn, Trung tâm thường xuyên rà soát, hoàn thiện quy trình tiếp nhận và giải quyết yêu cầu khai thác tài liệu theo hướng công khai, minh bạch, thuận tiện và đúng quy định; đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, thống kê, chỉnh lý và phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ.
Hiện nay, thủ tục hành chính về khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ đã được công khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, giúp tổ chức, cá nhân dễ dàng tra cứu thông tin, tiếp cận quy trình thực hiện, thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết và các nội dung liên quan. Việc công khai thủ tục hành chính góp phần nâng cao tính minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong quá trình liên hệ, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ học tập, nghiên cứu và công tác chuyên môn.
Nhằm đẩy mạnh công tác tuyên truyền cải cách hành chính theo tinh thần Kế hoạch của Sở Nội vụ thành phố, Trung tâm đang triển khai nhiều hình thức tuyên truyền trực quan, dễ tiếp cận và phù hợp với thực tiễn hoạt động chuyên môn. Trong đó tập trung xây dựng các infographic, pano, áp phích, tờ rơi tuyên truyền về thủ tục hành chính trong lĩnh vực khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; đăng tải trên Trang thông tin điện tử, Facebook cơ quan và các nền tảng truyền thông nhằm giúp người dân, cơ quan, đơn vị dễ dàng tiếp cận thông tin.
Bên cạnh đó, Trung tâm tiếp tục tăng cường phối hợp tuyên truyền đến các xã, phường và cơ quan, đơn vị nhằm phổ biến rộng rãi thông tin về thủ tục hành chính liên quan đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức và công dân trong quá trình tra cứu, khai thác và sử dụng tài liệu.
Song song với công tác tuyên truyền, Trung tâm tiếp tục đẩy mạnh chỉnh lý, số hóa và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; từng bước hiện đại hóa hoạt động lưu trữ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và nhu cầu khai thác thông tin ngày càng cao của tổ chức, công dân. Đơn vị cũng chú trọng nâng cao tinh thần trách nhiệm, đạo đức công vụ, thái độ phục vụ của viên chức và người lao động; thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hiệu quả.
Thông qua việc triển khai đồng bộ nhiều giải pháp cụ thể, thiết thực, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng tiếp tục khẳng định quyết tâm đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số, nâng cao chất lượng phục vụ, lấy sự hài lòng của tổ chức và công dân làm thước đo chất lượng hoạt động; góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, công khai, minh bạch và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của xã hội./.
Tác giả: NT3

CÔNG ĐOÀN TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH QUỐC TẾ THIẾU NHI 1/6 CHO CON VIÊN CHỨC - NGƯỜI LAO ĐỘNG TRUNG TÂM

Nhân dịp Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng đã tổ chức chương trình vui chơi, gặp mặt dành cho các cháu thiếu nhi là con của viên chức và người lao động đang công tác tại Trung tâm.

Chương trình diễn ra trong không khí vui tươi, ấm áp với nhiều hoạt động ý nghĩa như giao lưu, trò chơi tập thể, tặng quà và tuyên dương các cháu có thành tích tốt trong học tập. Đây là hoạt động thường niên nhằm thể hiện sự quan tâm của Chi bộ, Ban Giám đốc và Công đoàn Trung tâm đối với đời sống tinh thần của viên chức - người lao động, đồng thời tạo sân chơi bổ ích cho các cháu thiếu nhi nhân ngày Quốc tế Thiếu nhi.

Phát biểu tại chương trình, đại diện Chủ tịch công đoàn cũng đã gửi lời chúc mừng đến các cháu thiếu nhi luôn chăm ngoan, học giỏi, mạnh khỏe và có một mùa hè vui tươi, bổ ích. Đồng thời mong muốn các gia đình tiếp tục quan tâm, chăm sóc, tạo điều kiện tốt nhất để các cháu phát triển toàn diện.

Thông qua hoạt động này, Trung tâm tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, xây dựng môi trường làm việc thân thiện, gắn bó và quan tâm đến đời sống của viên chức và người lao động.

TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG TRIỂN KHAI DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CHO CÔNG DÂN

Trong thời gian qua, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã tích cực triển khai các dịch vụ công nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của công dân, cơ quan và tổ chức. Việc ứng dụng công nghệ thông tin và thực hiện cải cách hành chính đã góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tiếp cận thông tin lưu trữ nhanh chóng, hiệu quả và minh bạch.

Theo đó, Trung tâm đã đẩy mạnh thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục liên quan đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ như: cấp bản sao tài liệu lưu trữ, chứng thực tài liệu, cung cấp thông tin phục vụ học tập, nghiên cứu và các nhu cầu chính đáng khác của công dân. Người dân có thể tra cứu thông tin, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả giải quyết thông qua môi trường mạng mà không cần đi lại nhiều lần như trước đây. Bên cạnh việc triển khai dịch vụ công trực tuyến, Trung tâm còn bố trí viên chức hướng dẫn tận tình cho công dân khi đến liên hệ trực tiếp. Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được niêm yết công khai, rõ ràng; thời gian xử lý được rút ngắn, góp phần nâng cao sự hài lòng của người dân và tổ chức khi đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.

Việc triển khai dịch vụ công tại Trung tâm không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ mà còn thể hiện tinh thần phục vụ nhân dân, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, công khai và minh bạch. Trong thời gian tới, Trung tâm sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng dịch vụ, đẩy mạnh chuyển đổi số, từng bước đáp ứng tốt hơn nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ của công dân.

TÀI LIỆU LƯU TRỮ – CHỨNG CỨ KHOA HỌC PHẢN BÁC CÁC LUẬN ĐIỆU XUYÊN TẠC LỊCH SỬ, BẢO VỆ NỀN TẢNG TƯ TƯỞNG CỦA ĐẢNG

Nền tảng tư tưởng của Đảng là chủ nghĩa Mác – Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh, vốn luôn bị các thế lực thù địch tìm cách công kích. Hiện nay, chiến lược "diễn biến hòa bình" đã chuyển sang phương thức tinh vi hơn: lợi dụng các khoảng trống thông tin để "xét lại lịch sử". Chúng sử dụng mạng xã hội để lan truyền các thông tin sai lệch, cắt ghép tư liệu, hoặc đưa ra những cách giải thích phiến diện về các sự kiện lịch sử nhằm gieo rắc tâm lý hoài nghi, phủ nhận thành quả cách mạng. Thủ đoạn phổ biến của các đối tượng này là nhân danh "khai phóng tư duy" hay "giải mã sự thật" để bóp méo bản chất vấn đề. Chúng lấy những khó khăn cục bộ trong giai đoạn bao cấp hoặc các sai sót trong quá trình quản lý để quy chụp, phủ nhận vai trò lãnh đạo của Đảng. Điều này đặc biệt nguy hiểm đối với thế hệ trẻ – những người có nhu cầu tiếp nhận thông tin nhanh nhưng chưa có điều kiện tiếp xúc sâu với sử liệu gốc. Nếu không được đối trọng bằng những chứng cứ lịch sử xác thực, các luận điệu xuyên tạc này sẽ âm thầm làm xói mòn niềm tin chính trị và lý tưởng cách mạng của quần chúng Nhân dân.
Trong hệ thống các công cụ bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng, tài liệu lưu trữ quốc gia giữ một vị trí đặc thù và không thể thay thế. Đây là nguồn sử liệu gốc, được hình thành trực tiếp trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức qua từng thời kỳ cách mạng. Khác với những bài viết hồi ký hay các công trình nghiên cứu sau này vốn có thể chịu ảnh hưởng bởi tư duy chủ quan, tài liệu lưu trữ mang tính xác thực tuyệt đối với đầy đủ thể thức văn bản, con dấu và chữ ký của những người trong cuộc. Để bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng một cách hiệu quả, ngành lưu trữ không thể chỉ dừng lại ở nhiệm vụ "giữ gìn" mà phải chủ động "phát huy". Tài liệu lưu trữ phải được sử dụng như một loại vũ khí sắc bén để phản bác trực diện các quan điểm sai trái.

Thực tiễn công tác tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng cho thấy, mỗi hồ sơ, văn bản là một bằng chứng lịch sử khách quan. Từ những quyết định tiếp quản chính quyền sau năm 1975, báo cáo về công tác khắc phục hậu quả chiến tranh, đến các kế hoạch khôi phục sản xuất, chăm lo an sinh xã hội... tất cả đều phản ánh trung thực hành trình lãnh đạo của Đảng bộ và chính quyền thành phố. Đây chính là những hóa thạch lịch sử, là điểm tựa vững chắc để chúng ta khẳng định chân lý và bảo vệ nền tảng tư tưởng trước những biến động của thời đại.

Khi các thế lực thù địch xuyên tạc về bản chất của chế độ, những hồ sơ lưu trữ về công tác cứu đói, hỗ trợ lương thực cho Nhân dân Đà Nẵng những năm sau giải phóng chính là bằng chứng xác thực nhất. Những con số cụ thể, những phương án điều phối gạo, thuốc men được ghi chép tỉ mỉ trong tài liệu đã chứng minh bản chất nhân văn của Đảng và Nhà nước ta: luôn đặt lợi ích của Nhân dân lên trên hết, ngay cả trong những thời điểm ngặt nghèo nhất của đất nước.

Tài liệu lưu trữ còn là công cụ kiểm chứng lịch sử, trước những thông tin sai lệch, tài liệu lưu trữ đóng vai trò là "trọng tài" khách quan. Mọi sự suy diễn chủ quan đều trở nên yếu ớt khi đối chiếu với văn bản gốc. Việc công khai, phổ biến rộng rãi các giá trị tài liệu này giúp xã hội có cái nhìn đúng đắn, toàn diện về lịch sử dân tộc dưới sự lãnh đạo của Đảng.

Nhận thức được vai trò, trách nhiệm của mình, trong bối cảnh hiện nay, viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử ý thức rõ vai trò là những người bảo vệ lịch sử qua tài liệu lưu trữ, vì vậy Trung tâm tăng cường việc đẩy mạnh số hóa, tổ chức các cuộc triển lãm tài liệu chuyên đề và đưa sử liệu gốc lên không gian mạng chính là cách chúng ta chiếm lĩnh trận địa thông tin, lấy "xây" để "chống", lấy sự thật để đẩy lùi cái xấu độc.

Bảo vệ sự thật lịch sử thông qua tài liệu lưu trữ chính là góp phần trực tiếp vào công cuộc bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng. Lịch sử không thể bị thay đổi bởi những nhận định cảm tính hay âm mưu chính trị đen tối. Với sức mạnh của chứng cứ khoa học và tính khách quan tuyệt đối, tài liệu lưu trữ quốc gia sẽ mãi là lá chắn vững chắc, bảo vệ niềm tin của Nhân dân vào sự lãnh đạo của Đảng và con đường đi lên chủ nghĩa xã hội của dân tộc. Giữ gìn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chính là giữ gìn túi khôn của quá khứ cho sức mạnh của tương lai.

Send a message to learn more

CÔNG TÁC BÀN GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CẤP HUYỆN THUỘC TỈNH QUẢNG NAM (CŨ) ĐANG BẢO QUẢN
TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Thực hiện Quyết định số 1098/QĐ-UBND ngày 27/3/2026 của UBND thành phố Đà Nẵng về việc giao nhiệm vụ quản lý các dự án đầu tư công sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp trên địa bàn tỉnh Quảng Nam (cũ) và Công văn số 4234/SNV-CCHC&VTLT ngày 14/5/2026 của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng về việc rà soát, đề xuất nhu cầu nhận bàn giao hồ sơ, tài liệu của cấp huyện (cũ) đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử thành phố, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố đã tích cực phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương có nhu cầu nhận lại các hồ sơ, tài liệu gốc để tiến hành rà soát, thống kê và thực hiện các thủ tục bàn giao tài liệu theo đúng quy định.

Công tác bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho các địa phương không chỉ góp phần bảo đảm tính liên tục, thống nhất trong hoạt động quản lý, điều hành sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp mà còn phục vụ hiệu quả công tác theo dõi, kiểm tra, thanh tra, quyết toán và lưu trữ lâu dài đối với các dự án đầu tư công. Việc rà soát, tổ chức bàn giao lại hồ sơ, tài liệu được thực hiện nghiêm túc, khoa học, bảo đảm an toàn tài liệu, không để xảy ra tình trạng thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển và quản lý. Qua việc bàn giao tài liệu các cơ quan, đơn vị, địa phương cũng nhận thức rõ trách nhiệm trong việc quản lý tài liệu và từng bước nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường trách nhiệm trong việc lập hồ sơ công việc, chỉnh lý và bảo quản tài liệu theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Trong thời gian tới, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị, địa phương có nhu cầu nhận lại hồ sơ, tài liệu gốc để phục vụ công tác; đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài liệu lưu trữ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả phục vụ khai thác sử dụng tài liệu trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.

🇻🇳XÂY DỰNG “LÁ CHẮN DỮ LIỆU” TRONG KỶ NGUYÊN SỐ TỪ THỰC TIỄN CHỈNH LÝ, SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG🇻🇳

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu đã và đang trở thành tài nguyên chiến lược, giữ vai trò nền tảng trong quản trị quốc gia và phát triển kinh tế – xã hội. Nhận thức rõ điều đó, Đảng và Nhà nước ta đã ban hành nhiều chủ trương, chính sách quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số và xây dựng hạ tầng dữ liệu quốc gia, Nghị quyết số 52-NQ/TW của Bộ Chính trị đã khẳng định: “Phát triển mạnh mẽ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó dữ liệu là tài nguyên mới, là tư liệu sản xuất quan trọng”; tiếp đó, Nghị quyết số 57-NQ/TW về chuyển đổi số quốc gia tiếp tục nhấn mạnh yêu cầu xây dựng hệ sinh thái dữ liệu đồng bộ, an toàn và hiệu quả.

Chuyển đổi số quốc gia không chỉ là quá trình ứng dụng công nghệ mà còn là sự thay đổi toàn diện về phương thức quản lý, trong đó dữ liệu giữ vai trò trung tâm. Quyết định số 749/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Chương trình chuyển đổi số quốc gia đã xác định rõ: dữ liệu là nền tảng, là yếu tố cốt lõi để xây dựng Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số. Đặc biệt, trong bối cảnh không gian mạng phát triển mạnh mẽ, thông tin đa chiều, phức tạp, việc bảo đảm nguồn dữ liệu chính thống, có giá trị pháp lý trở thành yêu cầu cấp thiết. Đây chính là cơ sở để hình thành “lá chắn dữ liệu”, một hệ thống thông tin tin cậy, góp phần bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng và định hướng dư luận xã hội.

Trong bối cảnh đó, công tác lưu trữ vốn được xem là lĩnh vực “hậu cần hành chính” đang đứng trước yêu cầu chuyển mình mạnh mẽ, từ bảo quản tài liệu sang tham gia trực tiếp vào quá trình kiến tạo, bảo vệ và phát huy giá trị dữ liệu, điều này đồng nghĩa với việc mỗi hồ sơ, tài liệu được hình thành trong hoạt động của các cơ quan nhà nước không chỉ là chứng cứ hành chính mà còn là dữ liệu gốc của hệ thống thông tin quốc gia. Nếu không được quản lý khoa học, chuẩn hóa và số hóa kịp thời, nguồn dữ liệu này sẽ bị phân tán, thậm chí mai một, gây ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và tiềm ẩn nguy cơ sai lệch thông tin.

Thực tiễn tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng cho thấy, thông qua hoạt động chỉnh lý, số hóa tài liệu, ngành lưu trữ hoàn toàn có thể trở thành một trong những lực lượng quan trọng góp phần xây dựng “lá chắn dữ liệu” trong kỷ nguyên số. Năm 2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã tập trung đẩy mạnh chỉnh lý và số hóa tài liệu hành chính tồn đọng. Khối lượng tài liệu tiếp nhận trong thời gian qua rất lớn, với con số hàng nghìn thùng tài liệu được vận chuyển liên tục từ các cơ quan, đơn vị về Trung tâm.
Thực tế cho thấy, mỗi thùng tài liệu có thể chứa hàng trăm hồ sơ, được hình thành qua nhiều năm hoạt động của các cơ quan, đặc biệt là khối hồ sơ của Ủy ban nhân dân cấp huyện (cũ), thành phố. Đây là những tài liệu có giá trị pháp lý, lịch sử quan trọng, phản ánh đầy đủ quá trình quản lý, điều hành của chính quyền địa phương.

Quá trình xử lý tài liệu đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác trong từng khâu nghiệp vụ: từ kiểm tra, phân loại, xác định giá trị tài liệu đến lập hồ sơ, xây dựng công cụ tra cứu. Song song với đó, Trung tâm từng bước triển khai số hóa, tạo lập dữ liệu điện tử phục vụ khai thác. Trong điều kiện khối lượng công việc lớn, nhân lực còn hạn chế, nhiều viên chức phải trực tiếp tham gia các khâu nặng như vận chuyển, sắp xếp tài liệu, làm việc liên tục để bảo đảm tiến độ. Những hình ảnh hàng trăm thùng tài liệu xếp dọc hành lang chờ xử lý đã phản ánh rõ áp lực công việc, đồng thời cho thấy nỗ lực rất lớn của đội ngũ viên chức trong việc hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao.

Từ thực tiễn nêu trên có thể khẳng định: Mỗi hồ sơ, tài liệu lưu trữ chính là dữ liệu gốc, mang tính xác thực cao, có giá trị pháp lý và lịch sử. Khi được tổ chức khoa học và số hóa, nguồn dữ liệu này trở thành nền tảng quan trọng phục vụ quản lý nhà nước, nghiên cứu và cung cấp thông tin cho xã hội. Trong kỷ nguyên số, dữ liệu không chỉ là tài nguyên mà còn là “không gian” cạnh tranh thông tin. Do đó, việc xây dựng hệ thống dữ liệu chính thống, đầy đủ và tin cậy chính là cách thức hiệu quả để bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng, góp phần đấu tranh phản bác các thông tin sai lệch, xuyên tạc.
Công tác văn thư, lưu trữ vì vậy cần được nhìn nhận ở một tầm cao mới, không chỉ là hoạt động bảo quản tài liệu mà còn là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống bảo vệ dữ liệu quốc gia. “Lá chắn dữ liệu” không phải là khái niệm trừu tượng, mà được hình thành từ chính những công việc cụ thể, hàng ngày của người làm lưu trữ: chỉnh lý, số hóa, chuẩn hóa và bảo vệ tài liệu.

Để thực sự phát huy vai trò trong xây dựng “lá chắn dữ liệu” trong kỷ nguyên số, Trung tâm Lưu trữ lịch sử không chỉ dừng lại ở việc triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch, mà cần xác lập những bước đi mang tính chủ động, có chiều sâu và bền vững.

Trước hết, phải tiếp tục đẩy mạnh chỉnh lý tài liệu tồn đọng như một nhiệm vụ nền tảng, bởi chỉ khi tài liệu được tổ chức khoa học, xác định rõ giá trị và hệ thống hóa chặt chẽ thì mới có thể chuyển hóa thành dữ liệu có khả năng khai thác và sử dụng hiệu quả. Trên cơ sở đó, việc số hóa cần được triển khai với tư duy không đơn thuần là “chuyển từ giấy sang số”, mà là quá trình kiến tạo dữ liệu. Số hóa phải gắn với xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử có cấu trúc, có khả năng kết nối, tích hợp và phục vụ khai thác trong môi trường số một cách thực chất.

Cùng với đó, yêu cầu cấp thiết đặt ra là chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu. Dữ liệu chỉ thực sự có giá trị khi bảo đảm tính chính xác, toàn vẹn và khả năng sử dụng lâu dài. Đây chính là yếu tố quyết định để hệ thống lưu trữ trở thành nguồn thông tin tin cậy trong quản lý và điều hành. Bên cạnh yếu tố kỹ thuật, con người vẫn là trung tâm của quá trình chuyển đổi. Đội ngũ viên chức cần được nâng cao năng lực một cách toàn diện, không chỉ vững về nghiệp vụ mà còn phải làm chủ công nghệ, có khả năng xử lý và khai thác dữ liệu trong môi trường số.

Cuối cùng, trong bối cảnh dữ liệu ngày càng trở thành mục tiêu của các nguy cơ an ninh mạng, việc bảo đảm an toàn, an ninh thông tin phải được đặt ở vị trí then chốt như theo phát biểu của Bí thư Thành ủy Đà Nẵng “… dữ liệu là “then chốt của then chốt”, vì vậy việc xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đồng bộ, chính xác, liên thông là nhiệm vụ nền tảng quyết định hiệu quả triển khai chuyển đổi số”. Ứng dụng công nghệ thông tin cần đi liền với các giải pháp bảo mật, sao lưu và phòng ngừa rủi ro, nhằm bảo vệ tuyệt đối giá trị của tài liệu lưu trữ.

Trong kỷ nguyên số, khi dữ liệu trở thành yếu tố then chốt, cốt lõi của quản trị quốc gia, công tác văn thư, lưu trữ đang đứng trước cơ hội và cũng là trách nhiệm lớn lao. Từ thực tiễn tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử có thể thấy, việc chỉnh lý, số hóa tài liệu không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn mà còn là quá trình góp phần xây dựng nền tảng dữ liệu quốc gia.

Với cách tiếp cận mới, lấy dữ liệu làm trung tâm, lấy công nghệ làm công cụ và lấy con người làm yếu tố quyết định, công tác lưu trữ hoàn toàn có thể trở thành một trong những “tuyến phòng thủ” quan trọng trong không gian số. Qua đó, góp phần xây dựng “lá chắn dữ liệu” vững chắc, phục vụ phát triển bền vững và bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng trong tình hình mới./.
Thu Hoà

TIẾP TỤC TRIỂN KHAI PHONG TRÀO THI ĐUA XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính và nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng tiếp tục triển khai phong trào “Cán bộ, công chức, viên chức thi đua thực hiện văn hóa công sở”, xem đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm xây dựng môi trường làm việc kỷ cương, chuyên nghiệp, thân thiện, đáp ứng tốt hơn yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của tổ chức và cá nhân. Phong trào được triển khai gắn với việc thực hiện nghiêm túc các nội quy, quy chế hoạt động của đơn vị. Đội ngũ viên chức, người lao động chấp hành đầy đủ giờ giấc làm việc, tuân thủ quy trình nghiệp vụ và các quy định về bảo quản, khai thác tài liệu. Trong môi trường đặc thù của kho lưu trữ – nơi yêu cầu cao về tính chính xác, bảo mật và trách nhiệm – việc siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính được đặt lên hàng đầu.

Cùng với đó, Trung tâm chú trọng nâng cao tinh thần trách nhiệm và đạo đức công vụ, xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp trong đội ngũ viên chức. Mỗi cán bộ không chỉ thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ mà còn chủ động học tập, rèn luyện kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, tra cứu, số hóa tài liệu được đẩy mạnh, góp phần nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian xử lý và phục vụ người dân, tổ chức ngày càng tốt hơn.

Một nội dung quan trọng của phong trào là thực hiện văn hóa giao tiếp, ứng xử trong thi hành công vụ. Tại Trung tâm, cán bộ, viên chức luôn giữ thái độ chuẩn mực, lịch sự, niềm nở khi tiếp xúc với tổ chức, công dân đến khai thác tài liệu. Việc hướng dẫn được thực hiện rõ ràng, dễ hiểu; đối với những trường hợp chưa nắm rõ quy trình, cán bộ chủ động hỗ trợ, giải thích cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi trong khuôn khổ quy định pháp luật. Qua đó, môi trường hành chính tại đơn vị ngày càng thân thiện, minh bạch, góp phần nâng cao sự hài lòng của người dân.

Phong trào thi đua “Văn hóa công sở” tại Trung tâm không triển khai riêng lẻ mà được gắn chặt với nhiệm vụ chuyên môn hàng ngày. Việc triển khai đồng bộ phong trào đã tạo chuyển biến tích cực trong nhận thức và hành động của đội ngũ viên chức, người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc kỷ cương, chuyên nghiệp nhưng vẫn gần gũi, thân thiện. Trong thời gian tới, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng sẽ tiếp tục duy trì và phát huy hiệu quả phong trào, gắn với yêu cầu hiện đại hóa và chuyển đổi số công tác lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ và khẳng định vai trò của tài liệu lưu trữ trong phát triển kinh tế – xã hội của địa phương.

TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THAM DỰ HỘI THAO CÔNG NHÂN, VIÊN CHỨC, LAO ĐỘNG PHƯỜNG CẨM LỆ NĂM 2026

Thực hiện Kế hoạch số 03/KH-CĐ ngày 16/4/2026 của Công đoàn phường Cẩm Lệ về việc hưởng ứng Tháng Công nhân 2026, công chức viên chức Trung tâm đã tham gia Hội thao công nhân viên chức lao động phường Cẩm Lệ tổ chức. Hội thao diễn ra trong sáng ngày 16 tháng 5 năm 2026 trên tinh thần thi đấu trách nhiệm cao, tuân thủ quy định của Ban tổ chức, các vận động viên Trung tâm đã tích cực tham gia thi đấu ở các bộ môn như cầu lông, kéo co…. sự cổ vũ, cổ động nhiệt tình của các cổ động viên đã tạo ra bầu không khí Hội thao sôi động, vui tươi, phấn khởi.

Đây là dịp để đoàn viên các công đoàn trên địa bàn Phường được giao lưu rèn luyện sức khỏe và thể hiện bản thân, lan tỏa tinh thần tập luyện thể dục thể thao, thắt chặt mối quan hệ, tạo cơ hội giao lưu giữa các đơn vị từ đó tạo nên một môi trường làm việc tích cực, đoàn kết lan tỏa tinh thần "Tháng Công nhân năm 2026”.