11/01/2024
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Do nhu cầu công việc, Văn phòng Thừa phát lại Bắc Từ Liêm tuyển dụng thêm nhân sự:
I. Vị trí: Nhân viên Văn thư – Lưu Trữ/Nhân viên hành chính (Số lượng: 02)
- Yêu cầu:
Trình độ chuyên môn: Có bằng tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành văn thư, lưu trữ.
Kinh nghiệm làm việc: Không yêu cầu.
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word/Excel), ưu tiên có hiểu biết về Công nghệ thông tin.
Kỹ năng: Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học; Khả năng giao tiếp tốt; Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề; Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.
Yêu cầu: Không có tiền án/tiền sự, sức khỏe tốt; Chịu khó học hỏi, trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
1. Mô tả công việc
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản, Vi bằng, các giấy tờ liên quan, Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ Văn phòng gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/bản gốc, Lập Biên nhận đăng ký Vi bằng và Đăng ký, Nộp Vi bằng tại Sở Tư Pháp thành phố Hà Nội (Trần Phú, Hà Đông) khi Vi bằng đến hạn đăng ký theo quy định của Pháp luật.
- Lên danh sách văn phòng phẩm mà các phòng ban cần sử dụng; Tổng hợp số lượng, lưu trữ đầy đủ thông tin xuất/nhập/tồn văn phòng phẩm; Đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ, trạng thái sử dụng tốt;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Văn phòng, quản lý văn phòng.
2. Hồ sơ ứng tuyển:
+ Đơn xin việc;
+ CMND/CCCD (Bản sao);
+ Sơ yếu lý lịch (Có chứng thực);
+ CV xin việc.
+ Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
3. Quyền lợi của ứng viên:
+ Lương: Thỏa thuận;
+ Phụ cấp cơm trưa;
+ Các khoản thưởng khác tùy vào tình hình hoạt động của Văn phòng;
+ Tham gia BHXH, BHYT theo quy định;
+ Môi trường làm việc năng động, vui vẻ.
Thời gian ứng tuyển cho đến hết ngày 29/02/2024. Các ứng viên hoàn tất hồ sơ và nộp hồ sơ online qua Email: [email protected] hoặc liên hệ SĐT 0986430608 (Mai Khanh).
II. Vị trí: Thư ký nghiệp vụ (Số lượng: 01)
Trình độ chuyên môn: Có bằng tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành LUẬT, Có hiểu biết chuyên môn về pháp luật.
Kinh nghiệm làm việc: Không yêu cầu trong quá trình làm được đào tạo.
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word/Excel), ưu tiên có hiểu biết về Công nghệ thông tin.
Kỹ năng: Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học; Khả năng giao tiếp tốt, tự tin; Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý vấn đề; Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.
Yêu cầu: Không có tiền án/tiền sự, sức khỏe tốt; Chịu khó học hỏi, trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
1. Mô tả công việc
- Soạn thảo, hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng ký kết Vi bằng và các văn bản có liên quan. Thực hiện các công việc (04 chức năng nhiệm vụ) của Thừa phát lại theo quy định của pháp luật về Thừa phát lại và pháp luật Việt Nam.
- Lưu thông tin/Vi bằng vào hệ thống mạng quản lý chung, báo cáo với Trưởng Văn phòng, quản lý văn phòng về các công việc được giao. Giao nộp Vi bằng và hồ sơ có liên quan đến bộ phận Hành chính – Văn thư/Lưu trữ đúng thời hạn theo quy định của Văn phòng.
- Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn, báo cáo… theo chỉ thị của cấp trên và gửi đến các bộ phận/cơ quan quản lý liên quan.
- Báo cáo tiến độ các công việc được giao cho Trưởng Văn phòng, quản lý văn phòng và Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Văn phòng, quản lý văn phòng.
2. Hồ sơ ứng tuyển:
+ Đơn xin việc;
+ CMND/CCCD (Bản sao);
+ Sơ yếu lý lịch (Có chứng thực);
+ CV xin việc.
+ Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
3. Quyền lợi của ứng viên:
+ Lương: Thỏa thuận;
+ Phụ cấp cơm trưa;
+ Các khoản thưởng khác tùy vào tình hình hoạt động của Văn phòng;
+ Tham gia BHXH, BHYT theo quy định;
+ Môi trường làm việc năng động, vui vẻ.
Thời gian ứng tuyển cho đến hết ngày 29/02/2024. Các ứng viên hoàn tất hồ sơ và nộp hồ sơ online qua Email: [email protected] hoặc liên hệ SĐT 0986430608 (Mai Khanh).