Văn phòng Công chứng Nguyễn Chí Khang

Văn phòng chính thức hoạt động trở lại

Bắc Nha Trang nhộn nhịp những ngày cuối năm 😍😍😍

Đầu tháng 10/2025

CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ VƯƠN MÌNH TRƯỚC KỶ NGUYÊN SỐ
Trong thời đại số, công chứng điện tử đã và đang hình thành như một loại hình mới, thay thế và bổ sung cho phương thức công chứng truyền thống. Hình thức công chứng điện tử đã được triển khai hiệu quả ở nhiều quốc gia như Hoa Kỳ, Estonia, Pháp, Đức,… Hiện nay, tại Việt Nam Luật Công chứng năm 2024 chính thức ghi nhận công chứng điện tử.
Xu hướng thế giới
Trên thế giới hai trường phái công chứng được nhắc đến là mô hình công chứng La-tinh và mô hình công chứng Anglo-saxon. Nếu như mô hình công chứng La-tinh đề cao vai trò phòng ngừa pháp lý, thông qua việc kiểm tra những nội dung giao dịch, tư cách chủ thể, tư vấn trung lập và cân bằng lợi ích của các bên ngay từ giai đoạn tiền hợp đồng thì mô hình công chứng Anglo-saxon thiên về hình thức, đặt trọng tâm vào cơ chế hậu kiểm và vai trò của Tòa án trong giải quyết tranh chấp.
Hiện nay, những quốc gia theo mô hình công chứng Anglo-saxo dần nhận thức những hạn chế và chuyển sang quan tâm, học hỏi mô hình công chứng La-tinh nhằm tăng cường độ tin cậy pháp lý cho các giao dịch, minh chứng rõ nét thông qua việc các quốc gia theo mô hình công chứng Anglo-saxon cử đại diện tham gia các hội nghị Liên minh công chứng quốc tế (UNIL).
Mặc dù khác nhau trong nhận thức, nhưng cả hai mô hình công chứng La-tinh và mô hình công chứng Anglo-saxon đều vươn mình hiện đại hóa và số hóa công chứng để thích ứng với công chứng điện tử.
Nhận thức về công chứng điện tử
Luật Công chứng năm 2024 chính thức ghi nhận về công chứng điện tử, theo đó công chứng điện tử được hiểu là việc công chứng được thực hiện bằng phương tiện điện tử để tạo lập văn bản công chứng điện tử. Về cơ bản công chứng điện tử là một loại hình dịch vụ công được thực hiện bởi cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền nhằm xác thực và hợp pháp các giao dịch thông qua phương tiện điện tử. Công chứng điện tử ngoài việc phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục và điều kiện luật định, phải đáp ứng những tiêu chí về tính minh bạch, an toàn thông tin và hiệu lực pháp lý trong môi trường số hóa.
Việt Nam hiện đang mở bước chuyển mình cho phép kết nối công chứng điện tử giữa các cá nhân, tổ chức có thẩm quyền chứng nhận giao dịch với nhau, đây được xem là phiên bản “tiệm cận” với RON (công chứng điện tử từ xa). Trong tương lai, với sự phát triển nhanh chóng của nền tảng VNeID, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống xác thực điện tử và hạ tầng chữ ký số, việc triển khai và áp dụng RON là hoàn toàn khả thi. Nếu triển khai và áp dụng RON hiệu quả, công chứng Việt Nam không những nâng tầm chất lượng và hiệu quả mà còn là mắt xích quan trọng trong tiến trình xây dựng Chính phủ số, Xã hội số và Kinh tế số tại Việt Nam.
Những giá trị vượt trội của công chứng điện tử
Trong xu thế hiện nay, thuận tiện, linh hoạt, nhanh chóng và không bị giới hạn bởi thời gian và không gian là điều mà người dân và doanh nghiệp mong muốn tiếp cận. Trong tương lai, khi mà RON triển khai hiệu quả, chỉ cần thiết bị điện tử thông minh từ xa người dân có thể dễ dàng tham gia xác lập giao dịch an toàn và hiệu quả.
Khi dữ liệu và hệ thống thông tin được số hóa, việc tra cứu và kiểm tra tính hợp pháp được thực hiện một cách dễ dàng, ngăn chặn những hành vi lừa đảo, giả mạo và đặc biệt không phải xuất trình những loại giấy tờ “bản cứng” như trước đây.
Đáp ứng xu thế chuyển đổi số, tổ chức hành nghề công chứng phải lựa chọn giải pháp tăng hiệu quả vận hành, khi đó người dân và doanh nghiệp sẽ thụ hưởng thành quả từ những dịch vụ nhanh chóng, thuận tiện và chuyên nghiệp trước sự cạnh tranh.
Phát triển công chứng điện tử giúp tăng cường khả năng kết nối và liên thông dữ liệu giữa các cơ quan, tổ chức với nhau, giảm thiểu tính trùng lặp khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ liên quan nhằm tiết kiệm thời gian và công sức của người dân và doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi toàn bộ thông tin, hệ thống dữ liệu công chứng được lưu trữ và đồng bộ trên môi trường điện tử, cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ hồ sơ, phát triển các sai phạm hoặc rủi ro tìm ẩn trong giao dịch.
Kết luận
Nếu như lịch sử và hiện tại minh chứng rõ nét vai trò công chứng truyền thống trong việc phát huy tối đa vai trò “thẩm phán phòng ngừa” ở giai đoạn tiền hợp đồng, thì tương lai công chứng điện tử sẽ góp phần nâng tầm chất lượng và hiệu quả công chứng trước kỷ nguyên số.
Nguyễn Chí Khang

PHƯỜNG BẮC NHA TRANG: (gồm 06 phường Vĩnh Hòa, Vĩnh Hải, Vĩnh Phước, Vĩnh Thọ, Vĩnh Lhương và Vĩnh Phương).
Địa chỉ: 38 Tôn Thất Tùng (Gần Chợ Bầu, Tháp Bà)

ĐIỂM MỚI CÔNG CHỨNG SAU NGÀY 01/07/2025

✍️Thứ nhất, chụp ảnh khi ký công chứng. Văn phòng công chứng sẽ chụp ảnh việc công chứng viên chứng kiến người dân ký tên vào văn bản, giấy tờ.
✍️Thứ hai, công chứng điện tử. Không bắt buộc mọi trường hợp người dân phải đến trực tiếp văn phòng công chứng ký tên, điểm chỉ vào văn bản, giấy tờ công chứng. Nghĩa là, người dân ở vùng sâu, vùng xa, thậm chí đang sinh sống và làm việc tại nước ngoài vẫn có thể thực hiện giao dịch mà không cần phải có mặt trực tiếp tại văn phòng công chứng.

Chào mừng năm mới,
Ất tỵ - 2025!

THÔNG TIN GHI TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN
Đối với cá nhân cá nhân nước ngoài hoặc người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi thông tin: “Ông” hoặc “Bà”, họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch;
Đối với trường hợp đã kết hôn thì thể hiện các thông tin: “Bà” hoặc “Ông”, họ và tên, ngày tháng năm sinh của vợ hoặc chồng, tiếp theo thể hiện: “và chồng (hoặc vợ): ... (thể hiện tên của chồng (hoặc vợ))”, tiếp theo thể hiện thông tin về cơ sở xác định quan hệ hôn nhân hoặc thông tin về giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (ghi tên cả vợ và chồng).
Trường hợp có thỏa thuận của vợ và chồng đồng ý ghi tên vợ hoặc tên chồng trên Giấy chứng nhận thì thể hiện thêm thông tin về văn bản thỏa thuận (văn bản thỏa thuận cử người đại diện đứng tên).
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bat-dong-san/Thong-tu-10-2024-TT-BTNMT-ho-so-dia-chinh-Giay-chung-nhan-quyen-su-dung-dat-608554.aspx
**o

GIÁ ĐẤT

MIỄN, GIẢM TIỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TIỀN THUÊ ĐẤT

ĐẤT NÔNG, LÂM TRƯỜNG
Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có giấy tờ của nông, lâm trường quốc doanh về việc giao đất để làm nhà ở hoặc làm nhà ở kết hợp với sản xuất nông, lâm nghiệp trước ngày 01/7/2004 thì được cấp Giấy chứng nhận QSD đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và không phải nộp tiền sử dụng đất.