Tổ chức hành nghề công chứng

Từ 1/7/2025, người dân đi công chứng phải chụp ảnh cùng công chứng viên 👇

Từ việc không yêu cầu nộp giấy tờ đã tích hợp trên VNeID: Cần phân biệt công chứng và chứng thực.

Theo chuyên gia, chứng thực khác với công chứng nên việc không yêu cầu nộp giấy tờ chứng thực vì đã tích hợp trên VNeID không đồng nghĩa với việc bỏ hoạt động công chứng.

Bài đăng trên Báo Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh: https://plo.vn/tu-viec-khong-yeu-cau-nop-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-can-phan-biet-cong-chung-va-chung-thuc-post844287.amp

Nội dung bài viết: 👇

Vừa qua, Văn phòng Chính phủ ban hành Thông báo số 171 kết luận Phiên họp lần thứ nhất Ban Chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06.

Theo Thông báo này, Thủ tướng Chính phủ đã đề nghị trong tháng 4-2025, các cơ quan liên quan phải hoàn chỉnh việc điều chỉnh quy trình nghiệp vụ, cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (trên ứng dụng VNeID-PV) tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện các thủ tục hành chính, không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ, phải sao y, công chứng.

Đây là một tin vui đối với người dân, bởi lâu nay trong nhiều loại thủ tục hành chính, khi muốn sử dụng giấy tờ (như căn cước, giấy khai sinh...) thì người dân phải cung cấp bản sao đã được chứng thực.

Dù vậy, phản ánh tới Báo Pháp Luật TP.HCM, nhiều bạn đọc cho biết khi theo dõi mạng xã hội, họ nhận được thông tin rằng không chỉ bỏ việc phải nộp giấy tờ đã chứng thực với một số loại đã tích hợp trên VNeID mà sắp tới đây sẽ không còn hoạt động công chứng nữa, văn bản giấy tờ không cần công chứng vẫn có hiệu lực. Vậy phải chăng sắp tới mua bán đất không cần công chứng

▪︎ Công chứng, chứng thực là hai hoạt động khác nhau

Để làm rõ vấn đề bạn đọc nêu, Báo Pháp Luật TP.HCM đã có những trao đổi với Công chứng viên Ninh Thị Hiền (Trưởng VPCC Ninh Thị Hiền).

Bà Hiền cho biết, với chỉ đạo của Thủ tướng, sắp tới đây ai đã tích hợp giấy tờ trên tài khoản định danh điện tử thì khi thực hiện thủ tục hành chính sẽ bớt được công đoạn chứng thực bản sao từ bản chính những giấy tờ này.

Tuy nhiên, người dân cần lưu ý công chứng và chứng thực là hai hoạt động khác nhau. Hiện nay, hoạt động công chứng vẫn đang được thực hiện theo quy định tại Luật Công chứng 2014 và kể từ ngày 1-7-2025 thì sẽ thực hiện theo Luật Công chứng 2024.

Cụ thể, theo luật này, công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng được nhà nước ủy nhiệm để chứng nhận tính xác thực (ý chí của chủ thể tham gia giao dịch, tài sản bất động sản, động sản...), tính hợp pháp của giao dịch (nội dung của hợp đồng hoặc hành vi pháp lý) mà luật quy định phải công chứng, luật giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Đơn cử, theo quy định tại Luật Đất đai 2024, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa cá nhân với cá nhân bắt buộc phải thực hiện công chứng. Khi đó, công chứng viên sẽ chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng như là quyền sử dụng đất đó có đủ điều kiện chuyển nhượng hay không, nội dung hợp đồng của trái với pháp luật hay không...

Trong khi đó, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (như: UBND cấp xã, Công chứng viên...) căn cứ vào bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Bà Hiền lấy ví dụ, người dân phô tô một bản căn cước và khi có yêu cầu, UBND xã hoặc công chứng viên sẽ dựa trên căn cước gốc để xác định bản sao (bản mà người dân đã phô tô) là đúng với bản chính. Khi đó người dân có thể sử dụng bản sao đã chứng thực này để nộp theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức.

"Như vậy, có sự khác nhau giữa công chứng và chứng thực bản sao từ bản chính, hai hoạt động này không phải là một. Do đó, với những hợp đồng, giao dịch theo quy định phải công chứng thì người dân vẫn phải thực hiện để đảm bảo chúng có hiệu lực", Công chứng viên Ninh Thị Hiền khẳng định.

▪︎ Nhu cầu chứng thực sẽ giảm khi cơ sở dữ liệu quốc gia hoàn thiện

Cũng theo bà Hiền, trong trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao và không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.

Hiện nay, nhiều cơ quan, tổ chức trong thủ tục xử lý hồ sơ yêu cầu người nộp hồ sơ nộp bản sao có chứng thực và không yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu, do các cơ quan này không tổ chức được người đối chiếu để xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.

Bà Hiền đánh giá, khi các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bất động sản, hộ tịch... hoàn thiện, việc xác minh kiểm tra tính chính xác giấy tờ sẽ dễ dàng hơn và nhu cầu chứng thực sẽ giảm.
"Khi xã hội ngày càng phát triển thì các mối quan hệ pháp luật ngày càng đa dạng. Hoạt động công chứng không đơn thuần là quan hệ hành chính mệnh lệnh mà là công cụ hiệu quả giúp các bên tham gia giao dịch nhận diện được sự đúng đắn quy định của pháp luật; có thể tự bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Từ đây giảm thiểu rủi ro và phòng ngừa tranh chấp, góp phần ổn định trật tự xã hội", bà Hiền nói.

☆ 6 chức năng chính của hoạt động công chứng

Thứ nhất, công chứng là dịch vụ công do nhà nước tổ chức thực hiện nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch, hành vi pháp lý về chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thừa kế, thế chấp bất động sản; góp vốn bằng quyền sử đất, góp quyền sử dụng đất; hợp đồng hợp tác... nhằm phòng ngừa tranh chấp và góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; ổn định và phát triển kinh tế, xã hội.

Thứ hai, sản phẩm của công chứng là văn bản công chứng, là chứng cứ, công cụ để người dân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu, sử dụng tài sản của mình. Văn bản công chứng là phương tiện chứa đựng ý chí, lời tuyên bố của các bên tham gia giao dịch trước bên thứ ba được nhà nước uỷ nhiệm.

Thứ ba, công chứng là thể chế trung gian giữa nhà nước và người dân trong việc hướng dẫn, giải thích pháp luật liên quan đến hợp đồng, hành vi pháp lý để đảm bảo cho các giao dịch được xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt đúng với nội dung và hình thức giao dịch theo quy định của pháp luật.

Thứ tư, công chứng là thể chế gìn giữ niềm tin cho xã hội. Khi tham gia giao dịch công khai trước bên thứ ba, các bên kìm chế hành vi bất hợp pháp, cẩn trọng các lời hứa. Lời hứa của các bên trong văn bản công chứng được pháp luật bảo vệ có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.

Thứ năm, Liên Minh công chứng quốc tế (UINL) là tổ chức Quốc tế gồm có 95 quốc gia và vùng lãnh thổ, Việt Nam thành viên của tổ chức này từ năm 2013. Luật Công chứng của Việt Nam đã phần nào tiệm cận với các Nguyên tắc cơ bản của Hệ thống công chứng Latin. Văn bản công chứng của Việt Nam đã được hầu hết các quốc gia trong và ngoài Liên minh thừa nhận và có hiệu lực trên phạm vi toàn thế giới.

Thứ sáu, Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 01-7-2025) đã xây dựng cơ sở pháp lý về công chứng điện tử để đáp ứng về chuyển đối số của nền hành chính công. Bộ Tư pháp đang có những bước triển khai phù hợp về công chứng điện tử nhằm đáp ứng các giao dịch điện tử trong nền kinh tế số cũng như nâng cao, hiện đại hoá vai trò quản lý nhà nước về công chứng.

(Ảnh: Người dân làm thủ tục tại Phòng Công chứng số 4, quận Tân Bình, TP.HCM. - HOÀNG GIANG)

SẮP XẾP, SÁP NHẬP ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH: Người dân có cần phải đổi sổ đỏ không?

Sát nhập tỉnh/thành là một chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước ta, đây là một bước chuẩn bị cho sự phát triển của đất nước trong kỷ nguyên mới, với mục tiêu mở rộng không gian, tạo động lực phát triển.

Không ít người dân băn khoăn rằng việc sắp xếp lại đơn vị hành chính, sáp nhập tỉnh/thành có cần đổi lại "sổ đỏ" hay không?

Căn cứ "Nghị quyết 190/2025/QH15 quy định về xử lý một số vấn đề có liên quan đến việc sắp xếp, tổ chức bộ máy Nhà nước, Nghị quyết này có hiệu lực từ ngày 19/5/2025" thì:

Việc sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính, không bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh, chuyển đổi, chỉnh lý biến động trên các loại giấy tờ nếu như chưa hết thời hạn. Giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ) vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.

Cơ quan chức năng có thẩm quyền "không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác".

✅️ Do đó, "sổ đỏ" đã cấp trước thời điểm thực hiện thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính vẫn có giá trị sử dụng, mà không cần phải đổi lại nếu người dân không có nhu cầu.

BỘ TƯ PHÁP CÔNG BỐ KẾT QUẢ KỲ KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG LẦN THỨ 5. 👇

https://www.moj.gov.vn/qt/thongbao/Pages/thong-bao.aspx?ItemID=2884

(18/5/2025)

- Công an cấp huyện sẽ ngừng hoạt động từ ngày 1-3-2025.

- Bộ máy công an địa phương tinh gọn còn 2 cấp.
👇

🇻🇳️🎖️ HƯỚNG DẪN: CÁC CÔNG DÂN LƯU Ý
(Thông tin Chính phủ).

---
📑 Thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ Công an và Công an địa phương theo hướng sắp xếp tinh gọn từ 3 cấp thành 2 cấp (Công an cấp tỉnh và Công an cấp xã), Bộ Công an hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an từ ngày 1/3/2025 như sau:

Bộ Tư pháp đang dự thảo Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực kể từ ngày 1-7-2025).

Dự thảo Nghị định được xây dựng là cơ sở và là tiền đề quan trọng để có thể triển khai thực hiện Luật Công chứng 2024. Đặc biệt trong bối cảnh nhiều vấn đề mới, lần đầu tiên được quy định trong luật Công chứng.

Công chứng viên phải chụp ảnh chung với người yêu cầu

Một trong những nội dung được hướng dẫn thi hành được nêu ra trong dự thảo nghị định đó chính là quy định mới liên quan đến thủ tục công chứng.

Theo đó, Điều 50 dự thảo quy định Công chứng viên (CCV) phải chụp ảnh cùng với cá nhân hoặc người đại diện tổ chức tham gia giao dịch tại thời điểm cá nhân hoặc người đại diện tổ chức thực hiện việc ký vào văn bản công chứng. Trừ trường hợp tại những địa điểm bị cấm quay phim, chụp ảnh theo quy định hoặc trường hợp đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng.

Ảnh chụp phải phản ánh được thực tế khách quan, không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh, đồng thời phải nhận diện được rõ ràng khuôn mặt của người tham gia giao dịch và CCV khi ảnh được in bằng máy in laser trên giấy trắng khổ A4.

Cạnh đó, CCV có thể đồng thời quay phim quá trình diễn ra việc ký kết giao dịch để lưu trữ nếu các bên có yêu cầu hoặc công chứng viên thấy cần thiết để bảo đảm an toàn cho giao dịch. Hình ảnh là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định về lưu trữ hồ sơ công chứng.

https://plo.vn/nguoi-dan-ky-giay-to-truoc-mat-cong-chung-vien-phai-chup-anh-the-nao-cho-dung-post834284.html

Trang fanpage "tổ chức hành nghề công chứng" không đại diện cho bất kì tổ chức, cá nhân nào.

Tên trang chỉ là tên gọi thuận tiện nhất mà chúng tôi chọn khi lập ra fanpage này, đây không phải là tên của bất kì tổ chức nào đang hành nghề công chứng.

Chúng tôi không quảng cáo, kinh doanh bất kì dịch vụ nào. Tất cả các thông tin được đăng tải chỉ nhầm mục đích chia sẻ kiến thức về pháp luật đến tất cả mọi người.

Thẻ căn cước từ 1-7-2024 khác với CCCD gắn chip hiện nay ra sao?

Việc cấp thẻ căn cước từ 1-7-2024 khác với CCCD gắn chip hiện nay những điểm như: Người dưới 14 tuổi có thể được cấp thẻ Căn cước nếu có nhu cầu; Chỉ có trẻ dưới 6 tuổi mới không lấy thông tin mống mắt khi làm thẻ căn cước...

📔 ĐỀ XUẤT MẪU "SỔ HỒNG" MỚI

Bộ TN-MT đang xây dựng dự thảo Thông tư quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường được gọi là sổ hồng) và hồ sơ địa chính.

https://chinhphu.vn/du-thao-vbqppl/du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-giay-chung-nhan-quyen-su-dung-dat-quyen-so-huu-tai-san-gan-lien-voi-6503

THAY ĐỔI ĐIỀU KIỆN SANG TÊN SỔ ĐỎ THEO LUẬT ĐẤT ĐAI 2024

Luật Đất đai năm 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 1.1.2025 đã sửa đổi, bổ sung hàng loạt quy định, trong đó có vấn đề sang tên sổ đỏ.

Điều kiện của bên chuyển nhượng

Theo khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai số 31/2024/QH15, người sử dụng đất được sang tên sổ đỏ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Có sổ đỏ.

- Đất không có tranh chấp/tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định, phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực.

- Quyền sử dụng đất không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án dân sự.

- Trong thời hạn sử dụng đất.

- Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời (đây là điều kiện mới so với quy định hiện hành tại Điều 188 Luật Đất đai số 45/2013/QH13).

Theo đó, từ ngày 1.1.2025, Luật Đất đai 2024 bổ sung thêm điều kiện quyền sử dụng đất đang bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời sẽ không được chuyển nhượng.

Đối chiếu với Điều 114 Bộ luật Tố tụng dân sự số 92/2015/QH13, trong đó có các biện pháp khẩn cấp tạm thời như:

- Kê biên tài sản đang tranh chấp.

- Cấm chuyển dịch quyền về tài sản đối với tài sản đang tranh chấp.

- Cấm thay đổi hiện trạng tài sản đang tranh chấp.

- Phong tỏa tài sản…

Điều kiện của bên nhận chuyển nhượng

Khoản 8 Điều 45 Luật Đất đai năm 2024 quy định chỉ còn 3 trường hợp sau không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Theo đó, các trường hợp sau không được nhận chuyển quyền sử dụng đất từ ngày 1.1.2025 gồm:

- Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng của cá nhân, trừ trường hợp được chuyển mục đích sử dụng đất theo quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (Bỏ quy định không được nhận chuyển nhượng đất trồng lúa).

- Cá nhân không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng thì không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở và đất khác trong khu vực rừng phòng hộ, trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng đó (Bỏ đối tượng hộ gia đình do không công nhận hộ gia đình sử dụng đất từ 1.1.2025).

- Tổ chức, cá nhân, cộng đồng dân cư, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài mà pháp luật không cho phép nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất (Bỏ đối tượng hộ gia đình do không công nhận hộ gia đình sử dụng đất từ 1.1.2025).

Đồng thời, bỏ trường hợp, hộ gia đình, cá nhân không trực tiếp sản xuất nông nghiệp không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất trồng lúa.
(Nguồn: Báo Lao động )